Ambtelijk Secretaris

Gemeente Purmerend
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren is de organisatie succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Er wordt gewerkt volgens de “Purmerendse manier”, waarbij inwoners centraal staan. Bij alles wat wordt gedaan staat de vraag centraal welke bijdrage dit levert aan inwoners en bedrijven van Purmerend. Denken in kansen en mogelijkheden, creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving zijn belangrijke uitgangspunten.

Opdracht
Voor de ondernemingsraad (OR) van Gemeente Purmerend wordt een ambtelijk secretaris gezocht. De OR bestaat uit 9 enthousiaste en betrokken leden (15 zetels). Als ambtelijk secretaris ben je de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de OR. Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, een zorgvuldige vastlegging van besluiten en de opvolging van gemaakte afspraken. Daarnaast bewaak je de procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteun je de OR bij advies- en instemmingstrajecten. Hiermee zorg je ervoor dat medezeggenschapsprocessen zorgvuldig, objectief en conform de geldende wet- en regelgeving verlopen. Wanneer nodig ondersteun je ook het lokaal overleg.

Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR-vergadering. Thema’s die de komende periode spelen zijn onder andere de voorbereidingen op de invoering van HR21, een toegangscontrolesysteem en de aanbesteding van de arbodienst.

De OR-leden verzorgen de inwerkperiode en maken je wegwijs binnen de organisatie. Er wordt verwacht dat je ruime ervaring als ambtelijk secretaris meebrengt zodat je de werkzaamheden zelfstandig kunt uitvoeren.

Werkzaamheden

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen;
• Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken;
• Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving, procedures en afspraken rondom medezeggenschap en de OR hier actief op attenderen;
• Beheren van het digitale archief en relevante documentatie;
• Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers;
• Voorbereiden van de OR-verkiezingen in maart 2027.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op donderdag. De overige uren worden in overleg ingevuld.

Hybride werken
Op donderdag wordt op locatie gewerkt. De overige uren kunnen in overleg hybride worden ingevuld.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Plannen en organiseren

Eisen voor de opdracht Ambtelijk Secretaris

• Uitvoering van de opdracht vindt plaats via detachering.
• Inschrijver maakt desgevraagd aannemelijk op welke wijze de opdracht wordt uitgevoerd conform de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
• Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie), aangeleverd als pdf.
• Bring Your Own Device (BYOD) is van toepassing; gebruik van eigen laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als ambtelijk secretaris van de OR.
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 500 medewerkers.
• Kandidaat is op donderdag fysiek aanwezig bij de OR-vergadering, met uitzondering van ziekte.

Wensen voor de opdracht Ambtelijk Secretaris

• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (30 punten).
• Aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris (30 punten).
• Persoonlijke motivatie van maximaal 1 A4, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring en motivatie. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven en wordt samengevoegd met het cv in één document (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen en organiseren van overleg met de vakbond/lokaal overleg (10 punten).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Ambtelijk Secretaris

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Purmerend

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Purmerend? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Purmerend
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Purmerend, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professional weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je altijd zelf bepaalt welke vervolgopdrachten je aanneemt

Meer over ons