Recruiter -Inhuurregisseur Externe Inhuur

Utrecht heeft jou nodig!

Dit is je werk
Als Inhuurregisseur ben jij dé specialist op het gebied van externe inhuur binnen de gemeente Utrecht. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden.

Je voert intakegesprekken, adviseert over inhuurconstructies en wetgeving en zorgt ervoor dat aanvragen helder en volledig worden uitgezet via de intermediair. Daarbij bewaak je de voortgang en draag je bij aan een professionele samenwerking tussen de gemeente, leveranciers en zelfstandig professionals.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden
– Adviseren van leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsaanvragen
– Begeleiden van verlengings- en wijzigingsverzoeken
– Voeren van intakegesprekken met inhurende managers
– Adviseren over de Wet DBA en passende opdrachtomschrijvingen
– Zorgdragen voor een duidelijke en volledige uitvraag richting de intermediair
– Onderhouden van de samenwerking met de intermediaire dienstverlener
– Bewaken van doorlooptijden en deadlines binnen het inhuurproces
– Correct inzetten en benutten van het Vendor Management System (VMS)
– Delen van inzichten en informatie uit systemen en rapportages
– Beantwoorden van vragen binnen de organisatie over externe inhuur
– Regie voeren op het proces tot aan de start van de externe medewerker

Dit is je werkplek
Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van het Recruitmentteam van Mens & Organisatie. Samen met twee andere inhuurregisseurs en een inhuur dataspecialist ben je verantwoordelijk voor alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger.

Je komt terecht in een team én organisatie die volop in ontwikkeling zijn, waarbij professionalisering, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Goed om te weten
De opdracht richt zich onder andere op de ondersteuning van de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Eisen voor de opdracht Recruiter -Inhuurregisseur Externe Inhuur

• Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: de aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt uitgegaan van uitvoering via detachering.
• LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Iedere opdracht moet uitvoerbaar zijn conform de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
• De geschiktheid van een opdracht voor een contractvorm wordt beoordeeld op basis van de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op de juridische constructie.
• Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken hoe de opdracht wordt uitgevoerd en hoe wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
• CV aanleveren in PDF-formaat en in het Nederlands.
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur.
• Ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant.
• Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden.
• Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Indien de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dient vooraf te worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen die in de afgelopen twee jaar in loondienst zijn geweest bij de gemeente Utrecht.
• Bij start vindt een pre-employmentscreening plaats.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij intake en startdatum kan worden getoond.

Wensen voor de opdracht Recruiter -Inhuurregisseur Externe Inhuur

• Persoonlijke motivatie met een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Communicatief sterk en een stevige gesprekspartner.
• Proactief en initiatiefnemend.
• Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden.
• Gestructureerd en nauwkeurig in de werkwijze.
• Resultaatgericht en gericht op het behalen van deadlines.
• Organisatiesensitief en klantgericht.
• Stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Nieuwsgierig en niet bang om door te vragen totdat de kern van een vraagstuk duidelijk is.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Recruiter -Inhuurregisseur Externe Inhuur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons