Specialist Data Management Systeem (DMS)

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.

De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.

Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Positie in de organisatie
De werkzaamheden worden verricht onder (directe) leiding en toezicht van een leidinggevende van BSGR en uitgevoerd binnen de door BSGR aangegeven kaders, zijnde de interne werkprocessen en werkinstructies van BSGR.

Wie zijn wij
Belastingsamenwerking GouweRijnland (BSGR) is een samenwerkingsverband van verschillende gemeenten en het hoogheemraadschap in de regio GouweRijnland. De organisatie is verantwoordelijk voor de heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en leges voor de deelnemende overheden. Denk hierbij onder meer aan de WOZ-waardering, onroerendezaakbelasting (OZB), rioolheffing en afvalstoffenheffing. BSGR werkt efficiënt en transparant, zodat inwoners en ondernemers kunnen rekenen op een correcte, rechtmatige en klantgerichte belastingafhandeling.

Daarnaast levert BSGR een belangrijke bijdrage aan regionale samenwerking door processen te stroomlijnen en kosten, kwaliteit en continuïteit te optimaliseren voor de aangesloten overheden. De organisatie streeft naar hoogwaardige dienstverlening, betrouwbare gegevensverwerking en het voortdurend verbeteren van systemen, onder andere op het gebied van ICT en informatiebeveiliging.

Opdracht
BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS).

De aanleiding voor deze opdracht is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van nationale en Europese wet- en regelgeving hebben deze noodzaak verder versterkt.

Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd.

Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Analyse van huidige processen en systemen
• Inventarisatie van behoeften van stakeholders
• Toetsing aan wet- en regelgeving
• Opstellen van een toetsingskader
• Onderzoek naar de meerwaarde van een DMS
• In beeld brengen van softwaremogelijkheden indien een DMS wordt geadviseerd
• Onderzoeken van alternatieven indien nodig

Resultaat
Het resultaat van de opdracht is een adviesrapport met:

• IST- en SOLL-situatie
• Analyse van knelpunten
• Advies voor een DMS of alternatief
• Overzicht van softwaremogelijkheden bij een DMS
• Aanbevelingen en vervolgstappen
• Presentatie aan MT en directie

Competenties

• Analytisch vermogen: kan beleidsvraagstukken analyseren en onderbouwen met data of wetgeving.
• Technisch inzicht: kan technische of vakinhoudelijke informatie begrijpen, toepassen en vertalen naar praktische oplossingen.
• Probleemoplossend vermogen: signaleert knelpunten en vindt effectieve oplossingen.
• Communicatieve vaardigheden: communiceert duidelijk met projectteam en stakeholders.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf. Het cv bevat minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie.

Indien een uitvoeringsvoorwaarde van toepassing is, dient in de offerte aannemelijk en deugdelijk te worden onderbouwd op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen die in overleg worden vastgesteld. In de eerste periode wordt voornamelijk op kantoor gewerkt. Daarna is hybride werken mogelijk in overleg.

Eisen voor de opdracht Specialist Data Management Systeem (DMS)

• Beschikbaar uiterlijk per 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de opdracht, met optie tot verlenging.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem.
• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat gebruikt eigen IT-middelen, waaronder laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.
• Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie.
• Maximaal uurtarief van € 125,- exclusief btw, inclusief reis- en parkeerkosten.

Wensen voor de opdracht Specialist Data Management Systeem (DMS)

• Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie.
• Voeg een zelfgeschreven plan van aanpak van maximaal 1 A4 toe waarin wordt beschreven hoe de opdracht wordt uitgevoerd.
• Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne en externe stakeholders. Benoem duidelijk welke stakeholders hierbij betrokken waren.
• Aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van IT of informatiemanagement.
• Aantoonbare kennis van BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet. Vermeld onder de werkervaring waar deze kennis is opgedaan en toegepast.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Specialist Data Management Systeem (DMS)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland

Past jouw profiel bij de eisen van Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons