Senior programmasecretaris bestaanszekerheid

Functieomschrijving
Als Senior Programmasecretaris Bestaanszekerheid ben je de organisatorische en PMO-spil binnen het programma Bestaanszekerheid. Je ondersteunt de programmaregisseur bij de dagelijkse programmabeheersing, prioritering, voorbereiding van besluitvorming en het bewaken van samenhang tussen verschillende projecten en actielijnen. Je zorgt ervoor dat planning, afspraken, acties, besluiten, documentstromen en projectinterne inhuurprocessen goed georganiseerd en opvolgbaar zijn. Daarnaast analyseer en duid je voortgangs- en capaciteitsinformatie ten behoeve van sturing en besluitvorming.

Verantwoordelijkheden
Deze rol gaat verder dan een reguliere PMO-functie. Je richt de PMO-werkwijze in en bewaakt deze, coördineert het programmasecretariaat, ondersteunt projectleiders bij procesmatige projectbeheersing en adviseert over prioritering en procesverbetering. Daarnaast analyseer je voortgangs- en capaciteitsinformatie, werk je nauw samen met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid en coördineer je projectgebonden communicatie en bijeenkomsten binnen Keten Derdenbeslag / BBIB. Ook organiseer je projectinterne HR- en inhuurprocessen.

Positie binnen de organisatie
Je valt rechtstreeks onder de programmaregisseur en fungeert als diens rechterhand. Je bewaakt het overzicht, brengt structuur aan, signaleert knelpunten, bereidt besluitvorming voor en zorgt voor opvolging van afspraken, acties en besluiten. Voor de dagelijkse PMO-afstemming en aansluiting op communicatie, marketing en events werk je samen met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid. Prioriteiten, escalaties en beoordeling van resultaten verlopen rechtstreeks via de programmaregisseur.

Project Keten Derdenbeslag / BBIB
Binnen dit project vervul je de PMO-rol in afstemming met de projectleider, de facilitair projectleider Bestaanszekerheid, projectcontrol en de programmaregisseur. Je ondersteunt de operationele projectbeheersing en bewaakt overlegstructuren, planningen, acties, besluiten, documentstromen, voortgangsafspraken, stakeholderbijeenkomsten en escalatiepunten. Daarnaast coördineer je de projectgebonden communicatie en stakeholderbenadering. Je organiseert leveranciers-, keten- en personeelsbijeenkomsten, stelt samen met communicatieadviseurs een communicatie- en bijeenkomstenkalender op en schrijft mee aan nieuwsbrieven, webteksten, uitnodigingen en terugkoppelingen. De programmabrede communicatie, marketing en eventcoördinatie blijven belegd bij de facilitair projectleider Bestaanszekerheid.

Programmasecretariaat
Je coördineert het programmasecretariaat en zorgt voor een uniforme werkwijze rondom planning, voortgangsbewaking, capaciteits- en inzetoverzichten, actie- en besluitenlijsten, documentstructuur en de procesmatige voorbereiding van stukken. Dit doe je in nauwe afstemming met de facilitair projectleider Bestaanszekerheid en projectcontrol wanneer financiële onderwerpen aan de orde zijn.

HR- en inhuurcoördinatie
Je voert projectinterne HR- en inhuurcoördinerende werkzaamheden uit. Hierbij bereid je inhuurprofielen voor, stem je deze af, vraag je offertes op en beoordeel je deze op volledigheid. Daarnaast stem je af met inkoop en het projectenbureau, bewaak je contracttermijnen, organiseer je onboarding en offboarding van tijdelijke medewerkers en houd je capaciteits- en bezettingsoverzichten actueel. Formele HR-besluiten, werkgeversverantwoordelijkheden, personele beoordelingen en verzuimbegeleiding blijven bij de verantwoordelijke lijnorganisatie of werkgever.

Profiel
De rol is projectintern, coördinerend, voorbereidend, analyserend, adviserend en signalerend. Je brengt structuur aan in een dynamische programmaomgeving, beschikt over bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personele, contractuele en programma-informatie en organiseert praktisch wat nodig is om het programma succesvol te laten functioneren.

Kern van de rol
Je vervult een senior PMO- en programmasecretariaatsrol als rechterhand van de programmaregisseur, met focus op planning, voortgang, proceskwaliteit, bemensing, acties, besluiten, afhankelijkheden, analyse van voortgangsinformatie en overdraagbare dossiervorming. Voor Keten Derdenbeslag / BBIB ben je het PMO-aanspreekpunt voor planning, overlegstructuren, acties, besluiten, documentstromen, stakeholderbijeenkomsten en escalatiepunten. Tevens coördineer je de projectgebonden communicatie en bijeenkomsten. Financiële control, begrotingsbewaking en programmabrede communicatie, marketing en eventcoördinatie behoren niet tot deze functie en blijven belegd bij respectievelijk projectcontrol en de facilitair projectleider Bestaanszekerheid.

Eisen voor de opdracht Senior programmasecretaris bestaanszekerheid

• VNG Realisatie vraagt de contractvorm voor inhuur te specificeren:
  • Directe inhuur (eenmanszaak of VOF, geen BV)
  • Indirecte inhuur ZZP met BV (DGA)
  • Indirecte inhuur via bemiddelingsbureau of tussenpersoon (kandidaat niet in dienst)
  • Indirecte inhuur via detachering (kandidaat in dienst van bemiddelende organisatie)
  • Indirecte inhuur via uitzendorganisatie
  • Indirecte inhuur (DUBV)
• Kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijd beschikbaar voor een matchgesprek.
• Eén CV van de aangeboden kandidaat is aangeleverd en voldoet aan de vereisten uit de profieltekst.
• Bevestiging dat slechts één inschrijving plaatsvindt namens één organisatie binnen een moeder-/holdingstructuur.

Wensen voor de opdracht Senior programmasecretaris bestaanszekerheid

• Inschrijving via een DUBV.
• Beschikken over een SNA-certificering.
• Aanleveren van KvK-gegevens, adresgegevens, e-mailadres voor contractverzending en gegevens van de tekenbevoegde.
• Aantoonbare werkervaring als projectensecretaris binnen WISI-projecten, bij voorkeur meer dan 4 jaar.
• Verwijzing in het CV naar de ervaring als projectensecretaris binnen WISI-projecten.
• Aantoonbare werkervaring in een politiek sensitieve omgeving, bij voorkeur meer dan 5 jaar.
• Verwijzing in het CV naar de ervaring binnen een politiek sensitieve omgeving.
• Verwijzing in het CV naar de beantwoording van de betreffende ervaringsvragen.
• Verwijzing in het CV naar de beantwoording van de betreffende ervaringsvragen.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van een programmasecretariaat binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur meer dan 3 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met personele aangelegenheden, waaronder het opstellen van inhuurprofielen, bij voorkeur meer dan 3 jaar.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior programmasecretaris bestaanszekerheid

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij VNG

Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan VNG
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons