Projectleider facilitair (overname beheer rijnsberg)

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.

De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.

Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.

Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Gemeente Heerde is een kleine gemeente. Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. Werkplezier en aandacht voor elkaar staan centraal, waardoor je je snel thuis zult voelen.

De organisatie telt ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over vijf afdelingen. Er wordt gewerkt als één geheel, over de grenzen van afdelingen heen. Samenwerking tussen afdelingen, processen en projecten staat centraal.

Omgevingsbewust en ondernemend
De organisatievisie luidt: ‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’. Hierbij staat centraal dat inwoners en samenwerkingspartners zich gehoord voelen en waar mogelijk tevreden worden gesteld.

Dit betekent dat de organisatie optimaal wil meebewegen met wat de samenleving en inwoners nodig hebben. Verantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie, waarbij taakvolwassenheid en eigenaarschap belangrijke uitgangspunten zijn.

In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie is iedere medewerker van toegevoegde waarde. Optimale ondersteuning, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en professionele aansturing zijn essentieel.

Werklocaties
Er wordt hybride gewerkt vanuit huis en het gemeentekantoor.

De uitvoering van het sociaal domein vindt plaats op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). De buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf. In het Raadhuis bevinden zich het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Hier worden tevens commissie- en raadsvergaderingen gehouden.

Opdracht
In de komende periode wordt de overname van het beheer van de Brede School Rhijnsberg voorbereid, zodat het beheer per 1 januari 2027 volledig is overgenomen. Als projectleider zorg je ervoor dat deze overname procesmatig, inhoudelijk en communicatief soepel verloopt. De beheerconstructie sluit aan bij vergelijkbare beheersituaties binnen de gemeente en is gebaseerd op het accommodatiebeleid.

Werkzaamheden
Je houdt je onder andere bezig met:

• Inventariseren, overnemen en actualiseren van onderhouds- en servicecontracten, inclusief contracten met onderaannemers zoals schoonmaakdiensten.
• Overnemen van financiële en administratieve processen.
• Opzetten van de financiële inrichting, kostenmethodiek, calculaties, eindafrekeningen en afrekening van servicelasten.
• Opzetten van een passende beheerconstructie in samenwerking met de facilitair regisseur en betrokken partijen.
• Opstellen en vastleggen van demarcatieafspraken.
• Opstellen van afspraken met huurders.
• Vastleggen van afspraken over gebouwbeheer, dagelijks beheer en financieel beheer.
• Opstarten en voorzitten van gebruikersoverleggen.
• Opstellen van huurovereenkomsten en servicelastenafrekeningen.
• Opstellen van notities en voorbereiden van besluitvorming.
• Afstemmen met interne en externe belanghebbenden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers en scholen binnen de Brede School op het gebied van facilitair beleid en onderhoud.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en optimalisatie van facilitaire dienstverlening.

Je werkt nauw samen met adviseurs, de facilitair regisseur, facilitair beheerder, juristen en contractmanagers. Ervaring met projectmatig werken, contractbeheer en budgetsturing is belangrijk.

Competenties

• Proactieve werkhouding.
• Analytisch sterk en in staat complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk in samenwerking met interne en externe partijen.
• Stevige gesprekspartner die afspraken bewaakt en anderen daarop aanspreekt.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Digitaal vaardig en bekend met diverse beheerprogramma’s.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9/10 conform de geldende cao van de opdrachtgever.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal vijf pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal twee referenties, aan te leveren als pdf.

Werkdagen
Maandag t/m vrijdag. Hybride werken is mogelijk.

Eisen voor opdracht Projectleider facilitair (overname beheer rijnsberg)

• Aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van vastgoedmanagement, facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management, waaronder gebouwenbeheer, service-, bouw- en onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van facilitair management binnen een overheidsinstelling.
• Maximaal uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Wensen voor opdracht Projectleider facilitair (overname beheer rijnsberg)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met maatschappelijke gebruikers, zoals sport, cultuur, ontmoeting of onderwijs (expliciet benoemen in het cv).
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking met adviseurs, gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider facilitair (overname beheer rijnsberg)

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Heerde

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Heerde? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Heerde.
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Heerde, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je iedere vervolgopdracht zelf kunt bepalen.

Meer over ons