Senior inkoopadviseur

Gewenst profiel
Binnen ICTU vervult Team Inkoop, JZ en contractmanagement een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU een senior inkoopadviseur die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken. Jij weet hoe belangrijk het is dat deze schakels elkaar goed begrijpen en dat iedereen werkt vanuit dezelfde uitgangspunten.

In deze rol komt het aan op aandacht voor detail, een goed ontwikkeld analytisch vermogen en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken voor anderen. Je hebt ervaring met MVO’s en Europese aanbestedingen, vooral binnen het ICT-domein, en kunt deze trajecten met rust en structuur begeleiden. Je bent zorgvuldig in de toepassing van wet- en regelgeving en weet wanneer een procedure vraagt om aanvullende toelichting of extra afstemming. Daarmee bied je collega’s houvast en zorg je voor een voorspelbaar en navolgbaar proces.

Je werkt graag samen en hebt een natuurlijke manier van communiceren: helder, ondersteunend en to the point. Je neemt de tijd om uit te leggen waarom een bepaalde stap nodig is en bent in staat om keuzes goed te onderbouwen. Je draagt bij aan een uniforme manier van werken, niet door deze op te leggen, maar door inzichtelijk te maken wat deze werkwijze oplevert. Je bent benaderbaar en toegankelijk, wat helpt om vroegtijdig mee te denken in trajecten en om collega’s te ondersteunen bij het toepassen van inkoopregels en het verbeteren van documentatie.

Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt afstemming wanneer dat nodig is. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van documenten en processen en helpt ICTU verder te groeien in een gestructureerde, uniforme en toekomstbestendige werkwijze.

Werkzaamheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen;
• Begeleiden van marktbenaderingen en aanbestedingsstrategieën;
• Zelfstandig begeleiden van MVO’s en Europese aanbestedingen, met specifieke aandacht voor ICT-gerelateerde trajecten;
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces;
• Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS);
• Ondersteunen en adviseren van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie;
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging;
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten;
• Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren
• Initiatief nemen

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen), heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. De kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Eisen voor de opdracht Senior inkoopadviseur

• De kandidaat beschikt over een aantoonbaar WO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid, waarvan minimaal één binnen het ICT-domein. Dit moet blijken uit het CV en kan op TenderNed worden gecontroleerd.
• Minimaal 2 dagen per week op kantoor (in elk geval maandag en donderdag).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen voor de opdracht Senior inkoopadviseur

• De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Dit blijkt in eerste instantie uit het CV. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, wordt hierop verdiepend doorgevraagd aan de hand van relevante praktijkvoorbeelden (casus).
• De kandidaat beschikt over aantoonbare inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie, waarbij effectief is samengewerkt met verschillende typen stakeholders. Dit moet blijken uit het CV. Indien van toepassing wordt deze ervaring verder verkend tijdens het selectiegesprek.
• De kandidaat heeft ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen. Dit moet blijken uit het CV. Bij een eventueel gesprek kan dieper worden ingegaan op de aard en toepassing van deze ervaring.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior inkoopadviseur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Stichting ICTU

Past jouw profiel bij de eisen van Stichting ICTU? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Stichting ICTU
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Stichting ICTU, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons