Projectsecretaris

Gemeente Apeldoorn

Sluit op: 24 aug 2026 om 09:00
Max. Uurtarief: 80
Aantal uur per week: 36
Provincies: Gelderland
Segmenten: Griffie bestuursondersteuning

Omschrijving

Soorten Inhuur: Detachering
Start datum: 14 september 2026
Eind datum: 15 maart 2027

Let op: Dit is een detacheringsopdracht

Deze opdracht valt onder detachering en is niet geschikt om als zzp'er uit te voeren in overeenstemming met de Wet DBA.

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.

De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.

Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd.

Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners is Apeldoorn de elfde gemeente van Nederland en groeit door naar 180.000 inwoners. Met ongeveer 2.000 collega's wordt gewerkt aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
Samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets van organisatie. Doel is om wendbaar te blijven en daarbij in control te zijn, uitvoeringskracht te vergroten en strategisch vermogen te versterken. Samen wordt gewerkt aan Apeldoorn van morgen.

Binnen organisatie wordt gewerkt in vier thema's: Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke Ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
Vier kernwaarden van gemeente Apeldoorn zijn vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Vakmanschap staat voor kennis en kunde. Innovatiekracht helpt inspelen op veranderingen. Betrouwbaarheid betekent zeggen wat wordt gedaan en doen wat wordt gezegd.

Samenwerking staat centraal met inwoners, bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en collega's. Door kennis, inzicht en visies te bundelen ontstaan beste oplossingen voor inwoners, nu en in toekomst. Samenwerking brengt ook gezamenlijke verantwoordelijkheid voor eindresultaat met zich mee.

Opdracht
Afdeling PPIM is actief in projecten en programma's binnen fysiek en maatschappelijk domein en werkt aan ontwikkeling van stad. Vanuit interim-management en organisatieadvies levert afdeling bijdrage aan ontwikkeling van interne organisatie. Als ontwikkelaars van stad en regio worden collega's ingezet op uiteenlopende projecten en programma's. Er wordt gewerkt volgens werkwijze Apeldoorns Projectmatig Werken, veelal binnen projectteams. Team projectondersteuning bestaat uit circa 20 tot 25 personen.

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor ondersteuning op alle gebieden van project. Naast administratieve ondersteuning van projectleider en projectgroep lever je als rechterhand van projectleider ook bredere ondersteuning binnen project. Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten, zoals woningbouw en ontwikkeling van bedrijventerreinen, en maatschappelijke projecten zoals uitvoering van onderwijshuisvestingsplan en regionale samenwerking binnen sociaal domein.

Werkzaamheden
Je draagt zorg voor voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau, zoals stuurgroepen en landelijke netwerken.

Je hebt gevoel voor omgeving waarin project zich begeeft, behoudt overzicht over werkzaamheden, signaleert kansen en bedreigingen voor project en beschikt over kennis van projectmanagementmethodieken zoals Prince2, Agile of vergelijkbaar. Daarnaast doe je proactief verbetervoorstellen aan projectleider om voortgang en kwaliteit van project positief te beïnvloeden.

Functieschaal
Functie is ingedeeld in functieschaal 8 volgens toepasselijke cao van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.

CV-eisen
CV bestaat uit maximaal 5 pagina's, is opgesteld in Nederlands en bevat minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Hybride werken is mogelijk.

Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.

Eisen voor opdracht Projectsecretaris

  • Kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
  • Maximaal uurtarief bedraagt € 80,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.
  • Kandidaat verricht minimaal 75% van werkzaamheden op locatie van opdrachtgever. Aanvullende aanwezigheid op locatie wordt verwacht indien noodzakelijk voor adequate uitvoering van project.
  • Kandidaat voldoet aan functie-eisen zoals beschreven in opdrachtomschrijving.
  • Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in vergelijkbare projectondersteunende functie.
  • Ingediend CV bevat maximaal 5 pagina's. Extra pagina's worden niet beoordeeld.

Wensen voor opdracht Projectsecretaris

  • Meer dan 5 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner (35 punten), meer dan 2 tot 5 jaar (25 punten) of meer dan 1 tot 2 jaar (10 punten).
  • Uurtarief lager dan of gelijk aan € 68,00 (30 punten), hoger dan € 68,00 tot en met € 71,00 (22 punten), hoger dan € 71,00 tot en met € 74,00 (16 punten), hoger dan € 74,00 tot en met € 77,00 (8 punten), hoger dan € 77,00 tot en met € 80,00 (0 punten).
  • Ervaring met uitvoeren van bestuurlijk complexe projecten bij een gemeente (35 punten), ervaring met projecten bij een gemeente (15 punten) of ervaring met projecten bij een overheidsinstantie (5 punten).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectsecretaris

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

  • We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
  • We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
  • We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Apeldoorn

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Apeldoorn? Dan volgen de volgende stappen:

  • Wij stellen jou voor aan Gemeente Apeldoorn
  • Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
  • We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
  • Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Apeldoorn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

  • Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
  • Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
  • Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

  • Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
  • Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
  • Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
  • Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons

Reageer op opdracht

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx