Werken voor Vlaardingen
Bij gemeente Vlaardingen staan ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in stad werken we aan ontwikkeling van Vlaardingen. Werkomgeving verandert en organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.
We zijn op zoek naar talenten om dit samen verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor stad. We zijn allemaal verschillend en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren én een gevoel van trots.
Context van opdracht
Gemeente Vlaardingen is op zoek naar een ervaren Senior Inkoopadviseur die zelfstandig complexe en Europese aanbestedingstrajecten begeleidt en uitvoert. Opdracht richt zich op realiseren van kwalitatief hoogwaardige aanbestedingen en versterken van inkoopfunctie binnen organisatie.
Opdrachtnemer werkt zelfstandig binnen afgesproken opdrachtresultaten en levert een actieve bijdrage aan verdere professionalisering van gemeentelijke inkoopproces.
Doel van opdracht
Zelfstandig uitvoeren en succesvol afronden van (Europese) aanbestedingstrajecten voor werken, leveringen en diensten, vanaf voorbereidingsfase tot en met implementatie en evaluatie van gesloten overeenkomst.
Werkzaamheden
Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor zelfstandig uitvoeren van onder andere volgende werkzaamheden:
- Zelfstandig begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen voor diensten, leveringen en werken.
- Verzorgen van volledige voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van aanbestedingstrajecten.
- Voeren van startgesprekken met interne projectleiders om opdracht, planning, rollen en verwachtingen helder vast te stellen.
- Adviseren over meest passende aanbestedingsstrategie en contractvorm.
- Afstemmen met Inkoopcoördinator over voortgang van lopende trajecten, risico’s en relevante ontwikkelingen.
- Tijdig signaleren van knelpunten en informeren van organisatie over urgente of impactvolle inkoopvraagstukken.
- Signaleren van verbeterpunten binnen gemeentelijke inkoopproces en deze bespreken met team Inkoop.
- Begeleiden van implementatie van afgesloten contracten en evalueren van aanbestedingsproces.
Op te leveren resultaat
Opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
- Europese en nationale aanbestedingen zelfstandig zijn voorbereid, uitgevoerd en afgerond.
- Aanbestedingstrajecten conform planning, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid zijn gerealiseerd.
- Contracten succesvol zijn geïmplementeerd binnen organisatie.
- Verbeterpunten voor gemeentelijke inkoopprocessen zijn geïdentificeerd en gedeeld met team Inkoop.
Gevraagde expertise
Wij zoeken een senior professional die beschikt over:
- Aantoonbare ervaring met zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen binnen publieke sector.
- Ruime kennis van Aanbestedingswet en relevante regelgeving.
- Ervaring met aanbestedingen op gebied van werken, leveringen en diensten.
- Ervaring binnen gemeentelijke organisatie is een sterke pré.
- Sterke adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit.
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig meerdere complexe aanbestedingstrajecten gelijktijdig te begeleiden.
Competenties
- Resultaatgericht
- Analytisch sterk
- Zelfstandig
- Organisatiesensitief
- Overtuigingskracht
- Plannings- en organisatievermogen
- Samenwerkingsgericht
- Proactief
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in Nederlands (minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Indien een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze invulling wordt gegeven aan uitvoeringsvoorwaarde. Dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
Opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: in overleg.
Hybride werken is mogelijk: ja.
Eisen voor opdracht Senior inkoopadviseur
- Bring your own device is van toepassing. Bij uitvoering van opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur of Aanbestedingsadviseur binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met Aanbestedingswet 2012, Gids Proportionaliteit en zelfstandig begeleiden van Europese en/of nationale aanbestedingen.
- Aantoonbare werkervaring met opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden, gunningscriteria en nota’s van inlichtingen.
Wensen voor opdracht Senior inkoopadviseur
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in richting van Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde of Bestuurskunde.
- Aantoonbare werkervaring met opstellen van kwalitatieve aanbestedingsdocumenten en beoordelingsmethodieken.
- Aantoonbare werkervaring met adviseren van interne stakeholders over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en rechtmatigheid.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Senior inkoopadviseur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Vlaardingen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Vlaardingen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Vlaardingen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Vlaardingen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen