Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Opgave is om aantrekkelijkheid van provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat kwaliteit van ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Doel is dat iedereen in provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom wordt gezorgd voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
Als expert op gebied van informatiebeheer geef je een gedetailleerd beeld van huidige situatie bij cluster (werkzaamheden, mensen, formatie, processen, financiën, organisatie, enz.). Vervolgens geef je een weergave van gewenste situatie bij cluster Informatiebeheer. Hierbij betrek je behoeften binnen provinciale organisatie (digitale volwassenheid, kwaliteit informatiebeheer, behoeften aan ondersteuning, enz.), ambities van kernteam IV (waar men naartoe wil, verhoudingen binnen team, enz.) en algemene ontwikkelingen op gebied van informatiebeheer (voortgaande digitalisering, trends, enz.).
Doel is om te komen tot een cluster Informatiebeheer dat als één geheel functioneert en waarin alle taken en rollen die nodig zijn voor informatiehuishouding passend bij ambities goed zijn of worden belegd. Opdracht omvat een analyse en waar nodig een veranderopgave. Opdracht kan worden opgesplitst en door meerdere professionals worden uitgevoerd.
Resultaten
Ist-Soll analyse
Voer een Ist-Soll analyse uit van huidige versus gewenste situatie. Neem daarbij impact van samenvoeging van twee clusters mee (taken, cultuur, samenwerking) evenals veranderde invulling van vakgebied informatiebeheer door digitalisering. Analyse bevat daarnaast impact op capaciteit, kwaliteit en financiën. Hiervoor werk je nauw samen met kernteam Informatievoorziening.
Visie op rol en werkwijze
Op basis van analyse stel je een visie op voor cluster Informatiebeheer. Hierin beschrijf je hoe cluster haar taken uitvoert, hoe organisatie en aansturing ingericht moeten worden en welke producten en diensten worden aangeboden aan provincie.
Werkagenda
Samen met cluster en Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO) stel je een werkagenda op voor periode 2026-2027 met een doorkijk naar daaropvolgende jaren. Werkagenda beschrijft activiteiten en beoogde resultaten.
Ontwikkel- en veranderopgave
Stel een profiel op voor tweede fase van opdracht en ontwikkel een ontwikkelplan voor medewerkers van cluster Informatiebeheer. Verandermanagement is niet primair onderdeel van opdracht, maar kan gedurende uitvoering wel onderdeel worden.
Aansturing
Opdrachtgever is Teamleider IV Planning. Cluster Informatiebeheer valt onder diens verantwoordelijkheid. Opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van opdrachtgever. Beoogde resultaten dienen vóór december gerealiseerd te zijn. Daarna volgt implementatiefase waarbij jij of een collega ondersteuning biedt. Hiervoor wordt waarschijnlijk gebruikgemaakt van eerste verlengingsoptie.
Toevoeging
Voor uitvoering van opdracht wordt verwacht dat opdrachtnemer eigen ICT-middelen inzet. Indien aanvullende bedrijfsmiddelen noodzakelijk blijken, zijn kosten hiervan voor rekening van opdrachtnemer.
Competenties
Daadkrachtig, pragmatisch, verbindend, besluitvaardig, enthousiasmerend, analytisch, in staat om op meerdere niveaus te spreken, werken en aan te sturen, organisatiesensitief, kunnen omgaan met verschillende belangen en denken én doen.
Functieschaal
Functie is ingedeeld in functieschaal 12 en valt onder toepasselijke CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1 tot 2 professionals. Een duoconstructie is mogelijk, waarbij beide kandidaten aan gevraagde criteria moeten voldoen.
Offerte-eisen
Cv van maximaal 5 pagina’s, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in Nederlands, inclusief minimaal 2 referenties en aangeleverd als pdf.
Eisen voor de opdracht Kwartiermaker informatiebeheer
- Bring your own device is van toepassing. Tijdens uitvoering van opdracht worden geen IT-middelen beschikbaar gesteld, waaronder laptop, telefoon en toebehoren.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar met uitvoeren van Ist-Soll-analyses en opstellen van organisatie- en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie (duidelijk benoemen in cv).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar als kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar binnen vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie (duidelijk benoemen in cv).
Wensen voor de opdracht Kwartiermaker informatiebeheer
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar binnen vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie (duidelijk benoemen in cv).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar met uitvoeren van Ist-Soll-analyses en opstellen van organisatie- en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie (duidelijk benoemen in cv).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar als kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op gebied van management van informatiebeheer (duidelijk benoemen in cv).
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker informatiebeheer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Provincie Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Provincie Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen