Organisatie
Barneveld is een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan ambitie ‘Blij met Barneveld’.
Gemeente Barneveld werkt continu aan verbeteren van informatievoorziening en informatiehuishouding. In afgelopen jaren zijn diverse projecten en initiatieven gestart die bijdragen aan duurzaam, toekomstbestendig en rechtmatig informatiebeheer. Een aantal van deze trajecten bevindt zich in voorbereidings- of implementatiefase en vraagt om aanvullende capaciteit om daadwerkelijk tot resultaten te komen.
Om voortgang te realiseren zoekt Gemeente Barneveld een ervaren adviseur die zelfstandig projecten kan oppakken, structureren en realiseren binnen kaders die reeds zijn vastgesteld.
Opdracht
Opdrachtnemer wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken.
Opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op gebied van informatiebeheer. Hierbij gaat het onder andere om:
- Implementatie van e-mailarchivering;
- Implementatie van Teams-archivering;
- Aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool;
- Voorbereiding van aanbesteding van een sjablonengenerator;
- Voorbereiding van aanbesteding van een Enterprise Search-oplossing.
Adviseur heeft binnen opdracht ruimte om, binnen gestelde kaders, zelf prioriteiten aan te brengen en projecten te selecteren. Per project wordt gewerkt met een vooraf vastgesteld haalbaar resultaat op basis van MOSCOW-methodiek.
Doel van opdracht is om uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties binnen organisatie kunnen worden ondersteund.
Opdrachtgever beoordeelt uitsluitend opgeleverde resultaten.
Werkzaamheden
- Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken;
- Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten;
- Coördineren van realisatie van functionaliteiten in testomgevingen;
- Organiseren en begeleiden van testen;
- Afstemmen met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders;
- Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer;
- Beschrijven van technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen;
- Uitwerken van use-cases voor nieuwe producten en voorzieningen;
- Inventariseren en vastleggen van functionele, technische en non-functionele requirements;
- Opstellen van aanpak voor marktconsultaties en aanbestedingen;
- Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieën;
- Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties.
Resultaatverplichting
Gedurende opdracht worden minimaal volgende resultaten opgeleverd.
Resultaat 1 – Afronding implementatietrajecten
Voor minimaal twee implementatieprojecten worden volgende producten opgeleverd:
- Uitgewerkte technische aanpak;
- Gerealiseerde functionaliteit in een testomgeving;
- Uitgevoerde testscenario's;
- Afgestemde bevindingen met relevante stakeholders;
- Implementatie- en beheerprocedures.
Resultaat 2 – Voorbereiding toekomstige voorzieningen
Voor minimaal één nieuw aan te besteden voorziening worden opgeleverd:
- Uitgewerkte use-cases;
- Functionele requirements;
- Technische requirements;
- Non-functionele requirements;
- Advies over aanbestedings- of marktconsultatiestrategie;
- Globale planning voor vervolgstappen.
Resultaat 3 – Generiek adoptieraamwerk
Opleveren van een organisatiebreed inzetbaar adoptieraamwerk bestaande uit:
- Implementatieaanpak;
- Governance-structuur;
- Rollen en verantwoordelijkheden;
- Communicatielijnen;
- Planning en fasering;
- Uitgangspunten voor beheer en borging.
Resultaat 4 – MOSCOW-gestuurde projectresultaten
Voor minimaal drie geselecteerde projecten:
- Beschrijving van beoogde resultaat volgens MOSCOW-methodiek;
- Periodieke voortgangsrapportage;
- Oplevering van overeengekomen projectresultaten.
Competenties
- Resultaatgericht;
- Analytisch sterk;
- Organisatiesensitief;
- Omgevingsbewust;
- Zelfstandig;
- Adviesvaardig;
- Planmatig;
- Verbindend;
- Communicatief vaardig;
- Overtuigingskracht.
Benodigd aantal professionals
1
Eisen voor de opdracht Adviseur digitaal informatiebeheer en implementatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten op gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer. Licht dit duidelijk toe in cv aan hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement. Licht dit duidelijk toe in cv aan hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties. Licht dit duidelijk toe in cv aan hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken. Licht dit duidelijk toe in cv aan hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur gedurende gehele opdracht.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo-bachelorniveau.
Wensen voor de opdracht Adviseur digitaal informatiebeheer en implementatie
- Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement.
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties.
- Aantoonbare werkervaring met opstellen van requirements, use-cases én procesbeschrijvingen.
- Aantoonbare werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties.
- Aantoonbare werkervaring met project- én programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur digitaal informatiebeheer en implementatie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Barneveld
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Barneveld? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Barneveld
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Barneveld, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen