Medewerker bedrijfsvoeringsondersteuning

Organisatie
Gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. Er wordt gewerkt op basis van de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en de cultuur is informeel. Met ongeveer 600 collega’s wordt gewerkt voor en met circa 67.000 inwoners. De organisatie wil goed aangesloten blijven op maatschappelijke ontwikkelingen en stimuleert medewerkers om met eigen perspectief en toegevoegde waarde bij te dragen. Diversiteit en inclusie staan centraal en iedereen met de juiste ervaring en competenties wordt uitgenodigd om te reageren.

Team
Team Be-On bestaat uit 17 collega’s en vormt het centrale ondersteunende team binnen de organisatie. Het team verzorgt administratieve en procesmatige werkzaamheden voor vakspecialisten, adviseurs en consulenten, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Be-On ondersteunt organisatiebreed, verwerkt grote werkvoorraden efficiënt en denkt actief mee over optimale procesinrichting. Het team werkt altijd onder verantwoordelijkheid van inhoudelijke specialisten en vormt daarmee een betrouwbare en flexibele schakel tussen uitvoering, administratie en inhoudelijke teams.

Opdracht
Gemeente Zeist zoekt een ervaren Medewerker Bedrijfsvoeringsondersteuning met als focus Backoffice Sociaal Domein voor tijdelijke ondersteuning binnen de administratieve uitvoering van de Wmo en Jeugdwet.

De kandidaat draagt zorg voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige verwerking van beschikkingen, zorgtoekenningen en mutaties. Er wordt gezocht naar een kandidaat die snel inzetbaar is en bekend is met de administratieve processen binnen het gemeentelijk Sociaal Domein.

Werkzaamheden

• Verwerken van Wmo- en Jeugd-beschikkingen.
• Controleren van plannen van aanpak, beschikkingen en zorgtoekenningen op juistheid, volledigheid en administratieve kwaliteit.
• Verwerken van wijzigingen en mutaties.
• Bewaken van het volledige administratieve proces rondom zorgtoekenningen.
• Verwerken en controleren van iWmo- en iJw-berichtenverkeer.
• Registreren en verwerken van gegevens in ZorgNed.
• Onderhouden van contact met zorgaanbieders over administratieve vraagstukken.
• Signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie in dossiers.
• Afstemmen met consulenten, casemanagers en andere betrokken collega’s.

Competenties

• Aanpassingsvermogen.
• Klantgericht.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Analyserend vermogen.
• Plannen.
• Organiseren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf-formaat.

Indien uitvoeringsvoorwaarden worden gehanteerd, dient in de offerte aannemelijk en deugdelijk te worden onderbouwd op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Bij voorkeur is de kandidaat aanwezig op dinsdag, donderdag en vrijdag.
Hybride werken is mogelijk.

Eisen voor de opdracht Medewerker bedrijfsvoeringsondersteuning

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker binnen het sociaal domein bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met zowel Wmo als Jeugdwet, duidelijk benoemd in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met ZorgNed, duidelijk benoemd in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken van beschikkingen en zorgtoekenningen.
• Beschikbaar voor minimaal 20 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen voor de opdracht Medewerker bedrijfsvoeringsondersteuning

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als backoffice medewerker binnen het sociaal domein bij een gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met zowel Wmo als Jeugdwet.
• Aantoonbare werkervaring met iWmo- en iJw-berichtenverkeer.
• Persoonlijke motivatie toegevoegd waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht en de motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven en samengevoegd met het cv tot één document.
• Bereid om te werken op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Medewerker bedrijfsvoeringsondersteuning

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zeist

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zeist? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zeist
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zeist, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons