Projectleider aanbesteding en implementatie salaris-en personeelssysteem

Opdrachtomschrijving
De gemeente wenst per 1/1/28 een nieuw salaris- en personeelssysteem aanbesteed en geïmplementeerd te hebben. De projectleider trekt dit project vanaf het opstellen van het programma van eisen tot en met een goede implementatie en nazorg in de organisatie.

Fasen

• Voorbereiding (analyse huidige situatie, programma van eisen), marktverkenning
• Aanbesteding
• Ontwerp en implementatie
• Testen en ingebruikname
• Nazorg

De projectleider levert aantoonbaar op

• Projectopdracht(en), scope, fasering en afhankelijkheden (inclusief business case/waarde).
• Projectgovernance (ambtelijk/bestuurlijk), besluitvormingsstukken en voortgangsrapportages.
• Risico- en issue-log inclusief mitigaties (security, privacy, continuïteit, vendor lock-in).
• Aanbestedingsstrategie en marktverkenning.
• Programma van Eisen / wensen en beoordelingssystematiek.
• Conceptovereenkomst/SLA/KPI’s (in afstemming met inkoop/juridisch).
• Planning van publicatie tot en met gunning.
• Begeleiding van Nota van Inlichtingen, beoordelingen en gunningsadvies.
• Implementatie-startklare aanpak: migratie-/implementatieplan, teststrategie en acceptatiecriteria.
• Overdracht naar beheer (beheerorganisatie, documentatie, runbooks en KPI’s).

Werkzaamheden projectleider

• Regie op planning, budget, scope, kwaliteit en benefits.
• Coördineren van multidisciplinaire teams (I&A, CISO/IB, privacy, architectuur, functioneel beheer, key users, inkoop, juridisch en leveranciers).
• Voorbereiden en leiden van stuurgroepen, werkgroepen en besluitvorming.
• Opstellen en bewaken van aanbestedingsplanning en -documenten.
• Leveranciersmanagement: selectie, contractvorming, escalaties en kwaliteitsbewaking.
• Bewaken van compliance met gemeentelijke kaders (informatiebeveiliging, privacy, archivering en inkoopregels).
• Rapporteren aan opdrachtgever en adviseren over scenario’s en keuzes.

Kandidaatomschrijving
Je bent een senior (IT)-projectleider die gewend is om in een gemeentelijke/overheidscontext complexe trajecten te leiden waar techniek, organisatie, inkoop en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Je stuurt op resultaat, houdt overzicht in afhankelijkheden en kunt leveranciers én interne stakeholders op koers houden, ook als de werkelijkheid net iets creatiever is dan het projectplan.

Gewenste competenties

• Strategisch en analytisch sterk; maakt complexe keuzes begrijpelijk.
• Stevige regisseur: stuurt op resultaat, durft te escaleren en bewaakt scope.
• Stakeholdermanagement op alle niveaus (van key user tot directie/bestuur).
• Scherp op kwaliteit: eisen, toetsbaarheid, governance en contractafspraken.
• Veranderkundig: begrijpt impact op processen en mensen.

Interviewplanning
Gesprekken worden zo snel mogelijk na sluiting gepland.

Toelichting op rooster
Tijdens piekfasen (aanbesteding/implementatie) moet tijdelijke opschaling mogelijk zijn.

Eisen voor de opdracht Projectleider aanbesteding en implementatie salaris-en personeelssysteem

• VOG: inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.

Wensen voor de opdracht Projectleider aanbesteding en implementatie salaris-en personeelssysteem

• Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau.
• Werkervaring: minimaal 5 jaar relevante aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen en bij voorkeur implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid.
• Interview: na de eerste selectieronde worden met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Er wordt gekeken naar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen en bij voorkeur implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid. Daarnaast wordt beoordeeld of er een goede klik is met het team waarmee wordt samengewerkt.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider aanbesteding en implementatie salaris-en personeelssysteem

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Veldhoven

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Veldhoven? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Veldhoven
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Veldhoven, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons