Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op kwaliteit van leven. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken en ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Onze missie is om brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en passie voor stad en inwoners te delen.
In Zwolle krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen, interesses en vaardigheden te ontdekken en te doen waar je goed in bent. We zijn een organisatie waarin waardering, acceptatie en respect centraal staan. Diversiteit verrijkt onze organisatie en draagt bij aan een kleurrijk Zwolle waar iedereen zich thuis voelt.
Afdeling
Afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (PPP) bestaat uit ruim 160 collega’s die werken aan uiteenlopende projecten en programma’s. De focus ligt momenteel op ruimtelijke en fysieke projecten, maar de afdeling ontwikkelt zich ook richting sociaal domein en bedrijfsvoering.
Binnen afdeling heeft iedere collega een eigen autonome rol. Door actief samen te werken en kennis te delen, wordt gewerkt aan persoonlijke en professionele ontwikkeling om complexe organisatievraagstukken succesvol aan te pakken.
Programma Energietransitie
Programma Energietransitie draagt bij aan doelstellingen van klimaatakkoord: 50% reductie van CO2-uitstoot in 2030. Het programma werkt aan een klimaatneutraal Zwolle door inwoners en bedrijven te ondersteunen bij isoleren en energiebesparing, ontwikkeling van een stadsbrede warmtestrategie en realisatie van duurzame energiebronnen zoals zon, wind, geothermie en innovatieve oplossingen voor energieopslag en distributie.
Onder programma vallen diverse uitvoeringsprojecten, waaronder Warm Thuis, proeftuinwijk Berkum, geothermie Holtenbroek/Aa-landen en Warmteplan Dieze/Assendorp. Programmateam bestaat uit ongeveer 30 professionals die samenwerken met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
Opdracht
Programma Energietransitie bestaat sinds 2017 en is de afgelopen jaren sterk gegroeid. Naar aanleiding van een evaluatie wordt programmaorganisatie doorontwikkeld. Er worden verbeteringen doorgevoerd, waaronder invoering van deelprogramma’s, een nieuwe rol binnen programma en verdere professionalisering van programmabureau. Doel is om per 1 januari 2027 volgens nieuwe inrichting te werken.
Binnen vakgroep Project- en programmasecretarissen werk je als programmasecretaris binnen programmateam Energietransitie. Je bent sparringpartner en rechterhand van programmamanager bij implementatie van nieuwe programmaorganisatie. Je versterkt implementatie organisatorisch, begeleidt ontwikkeling van toekomstig programmabureau en zorgt voor invoering en borging van nieuwe werkprocessen, overlegstructuren en samenwerkingsvormen.
Werkzaamheden
De tijdelijke opdracht bestaat uit drie onderdelen:
1. Organiseren van implementatie
Je ondersteunt programmamanager bij planning en uitvoering van implementatie. Daarnaast bewaak je voortgang, acties en besluitvorming, bereid je overleggen en werksessies voor, houd je overzicht over verschillende werkstromen en signaleer je risico’s met bijbehorende verbetervoorstellen.
2. Ontwikkelen van programmabureau
Je ontwikkelt samen met programmamanager en huidige programmasecretaris toekomstige inrichting van programmabureau. Je werkt nieuwe werkprocessen en overlegstructuren uit, ontwikkelt hulpmiddelen, formats en planningen en helpt bij inrichting van professionele programmaondersteuning.
3. Samen ontwikkelen en kennis overdragen
Je werkt intensief samen met huidige programmasecretaris zodat nieuwe werkwijzen gezamenlijk worden ontwikkeld. Hiermee wordt kennis direct gedeeld en krijgt huidige programmasecretaris gelegenheid zich verder te ontwikkelen richting toekomstige rol binnen nieuwe programmaorganisatie.
Profiel
Je hebt ervaring met programma’s, organisatieontwikkeling of implementatieprocessen binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, communiceert helder met verschillende stakeholders, bent analytisch sterk, behoudt overzicht en werkt verbindend met oog voor samenhang en samenwerking.
Competenties
Proactief, relatiegericht, strategisch sterk, politiek-bestuurlijk sensitief, analytisch, omgevingsbewust, betrouwbaar, verbindend, gestructureerd, accuraat en in staat om rust en overzicht te brengen in complexe situaties.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A conform cao van opdrachtgever.
Aantal professionals
1.
Offerte-eisen
CV van maximaal 5 pagina’s, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf, inclusief minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Hybride werken is mogelijk. Werkdagen zijn maandag tot en met vrijdag.
Eisen voor opdracht Programmasecretaris energietransitie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris in de afgelopen 6 jaar.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met programmasturing en werken binnen een programmaorganisatie, inclusief toelichting op omvang van programmaorganisatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het schrijven van complexe bestuurlijke nota’s.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming in een politieke omgeving.
- Kennis van en werkervaring met organiseren en plannen.
Wensen voor opdracht Programmasecretaris energietransitie
- Aantoonbare werkervaring als projectsecretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met organisatie- of verandermanagement.
- Aantoonbare werkervaring met het uitschrijven van nieuwe rollen en processen.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met onderwerpen binnen energietransitie.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Programmasecretaris energietransitie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zwolle
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zwolle? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zwolle
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zwolle, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen