Senior inkoopadviseur / bid manager

Over Ons
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossingen aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise-units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het provinciehuis in Zwolle, waar betrokken mensen uit de regio samenwerken aan een toekomstbestendige overheid. Zwolle is een regio in groei en ontwikkeling.

Opdracht
Als Senior Bidmanager werk je intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons en haar partners. Je begeleidt de (her)aanbesteding van GT (Gemeentelijke Telecommunicatie) Vaste Communicatie voor SSC Ons en alle aangesloten partners. De aanbesteding heeft betrekking op spraak-, data- en internetverbindingen. Het huidige VNG-contract uit 2017 loopt van rechtswege af in september 2027. SSC Ons verzorgt daarom zelfstandig een nieuwe aanbesteding voor zichzelf en haar partners.

Jouw werkzaamheden
Als Senior Bidmanager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de collectieve aanbesteding. Je bent vanaf de start betrokken bij de verwervingsvraag, voert marktconsultaties uit, ontwikkelt de verwervingsstrategie, stelt aanbestedingsdocumenten op en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Afhankelijk van de opdracht werk je samen met een projectleider of voer je de werkzaamheden zelfstandig uit onder regie van de programmamanager.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie.
- Adviseren over en opstellen van alle aanbestedingsdocumenten.
- Adviseren over inkoop- en contractvormen.
- Begeleiden van het volledige aanbestedingsproces.

Resultaat van de opdracht
- Opstellen van de verwervingsstrategie.
- Opstellen van het programma van eisen.
- Opstellen van overige benodigde aanbestedings- en procesdocumenten.
- Begeleiden van het volledige aanbestedingsproces.

Competenties
- Omgevingssensitief met begrip voor politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen.
- Verbindt business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers en weet tegengestelde belangen te managen.
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan complexe materie helder uitleggen aan management, stuurgroepen en leveranciers.
- Sterk in regievoering zonder hiërarchische bevoegdheid.
- Analytisch sterk en gericht op structurele verbeteringen.
- Enthousiasmerend en overtuigend.
- Teamspeler met focus op samenwerking en relatiebeheer.
- Adviseert en begeleidt partners effectief in hun inkoopvraagstukken.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 conform de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Lever een cv aan van maximaal 5 pagina’s, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties. Het cv dient als pdf te worden aangeleverd.

Werkdagen
Hybride werken is mogelijk. De werkdagen worden in overleg met de projectleider vastgesteld.

Eisen voor de opdracht Senior inkoopadviseur / bid manager

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbaar afgeronde NEVI 2-opleiding of een aantoonbaar gelijkwaardige opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbestedingen binnen het ICT-domein.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die gezamenlijk één geheel vormen, toegelicht met voorbeelden.

Wensen voor de opdracht Senior inkoopadviseur / bid manager

• Beschrijf in de motivatie welke kwaliteiten nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren en onderbouw dit met concrete voorbeelden. De motivatie dient door de kandidaat zelf te zijn geschreven.
• Aantoonbare werkervaring binnen de operatormarkt en kennis van de positionering van marktpartijen, toegelicht met voorbeelden.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met uitgevoerde ICT-aanbestedingen, beschreven met voorbeelden.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbestedingen binnen het ICT-domein.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een senior- of leadrol binnen inkoop en aanbestedingen, toegelicht met voorbeelden van eerdere opdrachten.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior inkoopadviseur / bid manager

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Shared Service Center ONS

Past jouw profiel bij de eisen van Shared Service Center ONS? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Shared Service Center ONS
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Shared Service Center ONS, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons