Opdrachtomschrijving
Voor gemeente Utrecht is LibLab Global op zoek naar een Projectleider Doorontwikkeling & Implementatie Herplaatsingsproces.
Utrecht heeft jou nodig!
Gemeente Utrecht werkt continu aan een professionele, zorgvuldige en toekomstbestendige uitvoering van HR-processen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het herplaatsingsproces. Om medewerkers optimaal te begeleiden en tegelijkertijd te voldoen aan wettelijke verplichtingen, wordt het bestaande proces verder doorontwikkeld en geborgd binnen de organisatie.
Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren projectleider die procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement combineert. Je zorgt ervoor dat het herplaatsingsproces niet alleen goed is beschreven, maar ook daadwerkelijk werkbaar en duurzaam wordt toegepast binnen de organisatie.
Dit is je werk
Je werkt aan de verdere ontwikkeling, implementatie en borging van het gemeentebrede herplaatsingsproces. Daarbij werk je samen met onder andere HR-adviseurs, trajectbegeleiders, loopbaanadviseurs, recruiters, arbeidsjuristen, beleidsadviseurs en leidinggevenden.
Een eerdere projectfase heeft geleid tot een werkend proces. Op basis van praktijkervaringen en analyses van verbeterpunten geef je hieraan een vervolg. Je ontwikkelt een aangescherpte werkwijze, begeleidt de implementatie en zorgt voor kennisoverdracht binnen de organisatie.
Daarnaast toets je de nieuwe werkwijze in de praktijk en verwerk je de opgedane inzichten in de definitieve inrichting van het proces.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Analyseren van de huidige werkwijze en geïdentificeerde verbeterpunten
- Doorontwikkelen van het herplaatsingsproces inclusief governance en besluitvorming
- Verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de keten
- Adviseren over de positionering van trajectbegeleiders en loopbaanadviseurs
- Ontwikkelen van werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen
- Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie
- Verzorgen van workshops, implementatiesessies en kennisoverdracht
- Vertalen van wet- en regelgeving naar de uitvoeringspraktijk
- Ontwikkelen van stuur-, management- en capaciteitsinformatie
- Ontwerpen van een structurele aanpak voor monitoring en sturing
- Adviseren over de toekomstige inrichting van een mogelijke herplaatsingsregiefunctie
- Toetsen en valideren van de ontwikkelde werkwijze aan de hand van geselecteerde praktijkdossiers
Dit is je werkplek
Je werkt binnen een complexe HR-keten waarin verschillende disciplines samenwerken aan de uitvoering van de herplaatsingsplicht. Je beweegt je tussen HR, recruitment, mobiliteit, juridische zaken en management en speelt een belangrijke rol in het versterken van de samenwerking binnen deze keten.
Jij bent
- Analytisch sterk en in staat processen snel te doorgronden
- Resultaatgericht en gericht op duurzame implementatie
- Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
- Zelfstandig en proactief
- Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking
- Communicatief vaardig en overtuigend
- In staat complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen
Resultaat van de opdracht
- Een aangescherpt en beschreven herplaatsingsproces
- Een uitgewerkt rollen-, governance- en besluitvormingsmodel
- Werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen
- Uitgevoerde kennisoverdrachts- en implementatiesessies
- Ingerichte stuur- en managementinformatie
- Een evaluatierapport van de praktijktoets
- Een implementatie- en borgingsplan
- Een advies over de toekomstige inrichting van de herplaatsingsregiefunctie
- Een eindrapportage met aanbevelingen voor verdere ontwikkeling
Goed om te weten
De gesprekken vinden plaats in de week van 24 augustus.
Eisen voor de opdracht Projectleider-doorontwikkeling herplaatsingsproces
- Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
- Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement.
- HBO- of WO-werk- en denkniveau.
- Ervaring met HR-, mobiliteits- en/of arbeidsrechtelijke processen.
- Ervaring met organisatiebrede implementaties en complexe stakeholderomgevingen.
- Kennis van proces- en ketenmanagement.
- Kennis van governance, stuurinformatie en werkinstructies.
Wensen voor de opdracht Projectleider-doorontwikkeling herplaatsingsproces
- Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is een pré.
- Kennis van herplaatsingsprocessen en arbeidsrechtelijke kaders is een sterke pré.
- Analytisch sterk en in staat processen snel te doorgronden.
- Resultaatgericht en gericht op duurzame implementatie.
- Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust.
- Zelfstandig en proactief.
- Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking.
- Communicatief vaardig en overtuigend.
- In staat complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider-doorontwikkeling herplaatsingsproces
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen