Management Assistent

Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten van Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait.

Gemeente Westland is een eigentijdse werkgever die continu in ontwikkeling is. De organisatie kent een prettige, informele werksfeer met volop ontwikkelingsmogelijkheden. Er wordt gestuurd op resultaten en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland bestaat uit de clusters Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, aangevuld met de unit Concern Control en de eenheid Bureau Gemeentesecretaris.

Opdracht
Als managementassistent maak je onderdeel uit van het secretariaat en ondersteun je directeuren, afdelingshoofden en teammanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt binnen de bestaande organisatie, onder leiding van de opdrachtgever en in nauwe samenwerking met collega's van het secretariaat en andere organisatieonderdelen.

Tot de werkzaamheden behoren onder andere:

• Verzorgen van secretariële ondersteuning aan directeuren, afdelingshoofden en teammanagers, waaronder complex agendabeheer, mailboxbeheer en het prioriteren van afspraken en werkzaamheden.
• Organiseren, voorbereiden en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van vergaderruimten en verzorgen van benodigde faciliteiten.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en overige administratieve werkzaamheden.
• Proactief ondersteunen en ontzorgen van leidinggevenden in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden.
• Bewaken van de werkvoorraad en voortgang van reguliere secretariële processen.
• Bijdragen aan gemeentebrede activiteiten en ondersteunen van organisatorische werkzaamheden die voortvloeien uit de reguliere bedrijfsvoering.
• Samenwerken met collega's binnen het secretariaat en bijdragen aan een efficiënte en continue dienstverlening.

De opdracht betreft het vervullen van een bestaande functie binnen de organisatie en het uitvoeren van werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de reguliere bedrijfsvoering.

Werkdagen
Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Hybride werken
Ja.

Competenties

• Klantgericht.
• Proactief.
• Nauwkeurig.
• Organisatiesensitief.
• Stressbestendig.
• Communicatief vaardig.
• Zelfstandig én een teamspeler.
• Flexibel.
• Integer.
• Sterk in plannen en organiseren.

Eisen voor de opdracht Management Assistent

• Uitvoering van de opdracht vindt plaats via detachering.
• LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Iedere opdracht moet worden uitgevoerd conform de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
• De geschiktheid van de contractvorm wordt beoordeeld op basis van de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de juridische constructie.
• Inschrijvers moeten desgevraagd aannemelijk maken hoe de opdracht rechtmatig wordt uitgevoerd. Indien dit onvoldoende wordt aangetoond, kan de inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
• Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, inclusief minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) in pdf-formaat.
• Aantoonbaar afgeronde mbo niveau 4-opleiding in een secretariële richting.
• Aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging, reserveringen en afstemming met deelnemers.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en mailboxen van meerdere leidinggevenden binnen een dynamische organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen voor de opdracht Management Assistent

• Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van meerdere managers, directieleden of bestuurders tegelijkertijd. Licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke, (semi-)overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring binnen een secretariaat met onderlinge vervanging, gezamenlijke werkvoorraad en samenwerking ten behoeve van de continuïteit van de dienstverlening (10 punten).
• Meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe organisatie (30 punten).
  a. Minder dan 5 jaar: 0 punten.
  b. Tussen 5 en 8 jaar: 15 punten.
  c. Meer dan 8 jaar: 30 punten.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Management Assistent

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht.
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever.
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen.

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Westland

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Westland? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Westland.
• Indien aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan.
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt.
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief.

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Westland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien.
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%.
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding, waardoor je altijd zelf bepaalt welke vervolgopdrachten je aanneemt.

Meer over ons