Opdrachtomschrijving
Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. De Manager Projectbeheersing of projectleider stuurt de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Werken als projectadviseur met financiële affiniteit aan één of enkele projectteams die al dan niet conform het IPM-gedachtegoed werken.
Zorgen voor passende financiële stuurinformatie die bijdraagt aan goede projectsturing en betrokkenheid bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming.
Samenwerken met de financiële ondersteuner in verband met het inkoop- en factureerproces.
Inzicht, analyse en bewaking van budgetraming, realisatie, kosten en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders.
Leveren van actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie, inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering.
Aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies waar van toepassing.
Inrichten en beheren van de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
Bijdragen aan de P&C-cyclus zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
Faciliteren van het inkoopproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid.
Bewaken van rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving.
Hier ga je aan de slag
Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma’s en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden.
Het Ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.
Eisen voor de opdracht Projectadviseur projectbeheersing
- Ervaring in zowel voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving.
- Kennis en affiniteit met de andere aspecten van integrale projectbeheersing.
- Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO- of WO-diploma (bijvoorbeeld financieel/bedrijfseconomisch met technische achtergrond; zoals HEAO BE, MBA, SPD) en je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en projectbeheersing in het fysieke domein.
Wensen voor de opdracht Projectadviseur projectbeheersing
- Goede schriftelijke vaardigheden: Vertaling van informatie naar stuurinformatie voor project, opdrachtgever en accounthouder.
- In staat om snel met nieuwe inzichten te komen en nieuwe werkwijzen eigen te maken; neemt initiatieven om bestaande werkwijzen of methoden te verbeteren.
- Proactief met gunfactor en tact; brengt analyses en advies gevraagd en ongevraagd voor het voetlicht. Behartigt de belangen van de gemeente Amsterdam, bouwt bruggen tussen verschillende culturen en stakeholders en stuurt op samenwerking en transparantie.
- Inhoudelijk deskundig op het gebied van financiële projectbeheersing met oog voor samenwerking en de (advies)vaardigheden om het inhoudelijke werk goed over te brengen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectadviseur projectbeheersing
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen