Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.
We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!
Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Team
Het team Inwonerszaken bestaat uit 5 collega’s en 5 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Er heerst een prettige, betrokken werksfeer met aandacht voor elkaar en ruimte voor humor.
Opdracht
In deze opdracht ben jij echt een allrounder. Jij adviseert en begeleidt de collega’s van de frontoffice. Samen met je collega uit de backoffice zorg je voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand (BS). Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen. Het opsporen en corrigeren van fouten in persoonslijsten hoort ook bij jouw taken.
We sparren samen over lopende zaken, passen werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving en onderhouden contact met onze ketenpartners. Daarnaast help je mee bij verkiezingen.
Jouw taken zijn onder andere:
- Verwerken van diverse mutaties in de BRP en het bewaken van de kwaliteit;
- Het aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten;
- Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP;
- Ondersteunende werkzaamheden rondom de verkiezingen;
- Controleren adressen op juistheid en voert onderzoek uit in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA);
- Controle van het berichtenverkeer en uitgevoerde mutaties in de BRP;
- Diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand zoals geboorte, overlijden en huwelijk;
- Werkzaamheden in de backoffice met betrekking tot reisdocumenten en rijbewijzen;
- Functioneel applicatiebeheer (bij voorkeur).
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Resultaatgericht werken;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1.
Eisen voor de opdracht Medewerker burgerzaken - specialist
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
- Aantoonbare werkervaring met burgerzakenprocessen, wet- en regelgeving BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap, IPR;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker backoffice op burgerzaken;
- Aantoonbaar beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.
Wensen voor de opdracht Medewerker burgerzaken - specialist
- Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.
- Beschikbaar op elke woensdag vanaf 12.00 uur tot 20.00 uur;
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Medewerker burgerzaken - specialist
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Rhenen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Rhenen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Rhenen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Rhenen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen