Projectsecretaris volkshuisvesting

Opdrachtomschrijving
Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV met de organisatie, planning en uitvoering van het project binnen de directie Wonen.

Binnen het project wordt gewerkt aan de update van de Amsterdamse Aanpak Volkshuisvesting. Hierbij staat onder meer de implementatie van de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting centraal, die richting geeft aan de wijze waarop gemeenten regie voeren op de woningbouw en volkshuisvesting. De update van de AAV vertaalt deze nieuwe wettelijke kaders naar het Amsterdamse woonbeleid. Daarnaast ondersteun je de coördinator van de regionale woonruimteverdeling, die zorgt voor een eerlijke en toegankelijke verdeling van woningen. Daarmee draag je bij aan actuele maatschappelijke opgaven binnen Amsterdam.

Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en dat collega's beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw overzicht weten betrokkenen wat er speelt, welke afspraken zijn gemaakt en welke stappen er gezet moeten worden.

Je ondersteunt niet alleen bij de organisatie van de projecten, maar bent ook inhoudelijk betrokken. Je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming. Daarbij houd je overzicht op de voortgang, planning en financiële administratie van het project.

Je werkt in een omgeving waar veel partijen samenwerken. Denk aan collega's van verschillende directies, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en andere partners. Je haalt informatie op, brengt mensen met elkaar in contact en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.

Daarnaast vervul je een ondersteunende rol voor het team Volkshuisvesting Beleid. Je bereidt teamoverleggen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de opvolging van afspraken en acties. Ook coördineer je de bestuurlijke termijnagenda, zodat deadlines en bestuurlijke processen tijdig worden opgevolgd. Daarnaast behandel en verwerk je subsidieaanvragen. Met jouw organisatievermogen en overzicht draag je bij aan een goed functionerend team en een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden.

Werkzaamheden

• Organiseren en ondersteunen van overleggen - je plant (bestuurlijke) overleggen, stelt agenda’s op en verzorgt verslaglegging van projectteam- en andere bijeenkomsten.
• Bewaken van voortgang en afspraken - je houdt actielijsten bij, monitort gemaakte afspraken en signaleert tijdig wanneer acties aandacht of opvolging nodig hebben.
• Ondersteunen van de project organisatie - je helpt bij de (bestuurlijke) planning, bewaakt deadlines en zorgt dat het team overzicht houdt richting de realisatie van de Update AAV per 1 juli 2027.
• Beheren van informatie en samenwerking - je verzorgt document- en versiebeheer, beheert de projectpostbus en draagt bij aan een goede (online) samenwerkingsstructuur.
• Ondersteunen van communicatie en samenwerking - je levert een bijdrage aan de uitvoering van communicatieactiviteiten en zorgt dat informatie binnen het team en richting betrokken partijen goed wordt gedeeld.
• Behandelen van subsidieaanvragen – je bewaakt de voortgang en zorgt voor een correcte verwerking van aanvragen.
• Inhoudelijk input leveren - je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Opdrachtgever

Team Beleid Volkshuisvesting
Je gaat aan de slag binnen het team Beleid Volkshuisvesting. Dit team werkt aan actuele thema’s die direct invloed hebben op wonen in Amsterdam. Denk aan woonruimteverdeling, de samenwerking met woningcorporaties en huurderorganisaties en het versterken van de positie van woningzoekenden in de stad. Binnen het team wordt intensief samengewerkt aan complexe vraagstukken. De werksfeer is open en collegiaal. Er is ruimte om kennis te delen, van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Directie Wonen
Team Beleid Volkshuisvesting is één van de vijf beleidsteams binnen de directie Wonen. Deze teams ondersteunen en adviseren de wethouder en het college over belangrijke woonvraagstukken in de stad. Wonen is een belangrijk onderwerp binnen Amsterdam. De druk op de woningmarkt is groot en de uitdagingen zijn omvangrijk. Daarom werkt de directie Wonen aan beleid, uitvoering en handhaving om wonen in een ongedeeld Amsterdam mogelijk te maken. Binnen de directie wordt gewerkt aan huisvesting voor verschillende doelgroepen, zoals ouderen, jongeren, statushouders, middeninkomens, leraren en bewoners die afhankelijk zijn van een rolstoelwoning. Ook worden afspraken gemaakt met woningcorporaties en particuliere verhuurders, wordt onderzoek gedaan naar ontwikkelingen op de woningmarkt en wordt gehandhaafd op illegale woonsituaties. Daarnaast is er volop aandacht voor de kwaliteit en verduurzaming van de bestaande woningvoorraad.

Eisen voor de opdracht Projectsecretaris volkshuisvesting

• Eis - CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
• Eis - Verificatie kennis: Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis - Verificatie Ervaring: Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
• Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: Organisatie, Naam contactpersoon, Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
• Eis - Draaideurconstructie: Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
• Eis - Opleiding: De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
• Eis - Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis - Kennis: De aangeboden kandidaat heeft kennis van de Wet versterking regie volkshuisvesting. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring binnen het woondomein, specifiek op het gebied van volkshuisvesting, opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een complexe organisatie of omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project of programmasecretaris. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: Organisatie, Naam contactpersoon, Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

Wensen voor de opdracht Projectsecretaris volkshuisvesting

• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met documentbeheer, informatievoorziening en het werken in digitale samenwerkingsomgevingen. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. Meer dan 8 jaar; Meer dan 5 jaar; Meer dan 3 jaar; Meer dan 1 jaar; Minder dan 1 jaar.
• Toetsing van de competentie: Organisatiesensitiviteit – Gevorderd niveau.
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid – Gevorderd niveau.
• Toetsing van de competentie: Initiatief – Gevorderd niveau.
• Wens - werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft ervaring met agile werken. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. Meer dan 8 jaar; Meer dan 5 jaar; Meer dan 3 jaar; Meer dan 1 jaar; Minder dan 1 jaar.
• Toetsing van de competentie: Plannen – Gevorderd niveau.
• Toetsing van de competentie: Samenwerken – Gevorderd niveau.
• Informatie Kandidaat: Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectsecretaris volkshuisvesting

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Amsterdam

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons