Functioneel beheerder youforce verzuim & salaris

Organisatie
Sinds 1 januari 2026 werken de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem op het gebied van informatievoorziening en ICT samen via een centrumregeling. Alphen aan den Rijn is de centrumgemeente en verzorgt de afgesproken dienstverlening voor beide gemeenten. De medewerkers en teams zijn ondergebracht binnen de sector Informatievoorziening van de gemeente Alphen aan den Rijn.

Team
Je werkt binnen Team Functioneel Beheer, onderdeel van de sector Informatievoorziening. Het team ondersteunt de organisatie met het beheer, de inrichting en de doorontwikkeling van bedrijfskritische applicaties en digitale processen. De functioneel beheerders vormen de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en techniek.

Binnen Team Functioneel Beheer werk je voor het domein Bedrijfsvoering. Je ondersteunt de HR-, verzuim- en salarisprocessen van de organisatie en bent verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de Youforce-omgeving. Je werkt hierbij intensief samen met HRM, salarisadministratie, leidinggevenden, leveranciers en andere functioneel beheerders. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat applicatie optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie.

Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de Youforce-omgeving. Je houdt je bezig met:

• Functioneel beheer van Youforce, HR Core en Self Service;
• Beheer en optimalisatie van verzuimprocessen en digitale workflowondersteuning;
• Ondersteuning van HRM, leidinggevenden en salarisadministratie bij complexe vraagstukken;
• Vertalen van wet- en regelgeving, cao-wijzigingen en organisatiebeleid naar systeeminrichting;
• Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten;
• Beheer van formulieren, bedrijfsregels, autorisaties en processtromen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-, verzuim- en salarisprocessen;
• Kennisoverdracht aan functioneel beheerders, key-users en eindgebruikers;
• Regie voeren op incidenten, wijzigingen en releases;
• Afstemming met leveranciers en externe partijen.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• De opdracht word ingezet als opvang van piekdrukte.

Wat breng je mee?
Wij zoeken een specialist die direct zelfstandig inzetbaar is en ruime ervaring heeft binnen het Youforce-domein.

Wat maakt jou succesvol?
Je bent een inhoudelijke specialist die snel de juiste vragen stelt. Je begrijpt hoe HR-, verzuim- en salarisprocessen samenhangen en weet technische mogelijkheden te vertalen naar praktische oplossingen. Ook ben je in staat om kennis over te dragen, collega's te coachen en functioneel beheers en key-users zelfstandig verder te helpen.

Daarnaast beschik je over:

• Analytisch vermogen;
• Zelfstandigheid;
• Klantgerichtheid;
• Accuratesse;
• Overtuigingskracht;
• Samenwerkingsgerichtheid.

Gevraagde expertise
Wij zoeken nadrukkelijk iemand met ervaring op één of meer van onderstaande onderwerpen:

• Youforce HR Core;
• Youforce Self Service;
• Verzuimregistratie;
• Verzuimmanagement;
• Koppelingen met arbodiensten en casemanagement;
• Salarisadministratie en payrollprocessen;
• Autorisatiebeheer;
• Workflowmanagement;
• Procesoptimalisatie.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Zelfstandigheid;
• Klantgerichtheid;
• Accuratesse;
• Overtuigingskracht;
• Samenwerkingsgerichtheid.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen voor de opdracht Functioneel beheerder youforce verzuim & salaris

• 2. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van HRM en/of salarisadministratie;
• 3. Aantoonbare werkervaring met het inrichten en verbeteren van digitale HR-processen, formulieren en workflows, benoem hiervan minimaal één referentie opdracht;
• 4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau;
• 5. Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026, benoem dit in het cv.
• 1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van Youforce binnen een gemeente;

Wensen voor de opdracht Functioneel beheerder youforce verzuim & salaris

• 6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met inrichting, optimalisatie en implementatie van Youforce Self Service, HR Core en digitale HR-workflows;
• 7. Aantoonbare werkervaring met HR- en salarisprocessen binnen een gemeente;
• 8. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met kennisoverdracht en coaching van directe collega's, duidelijk weer geven in het cv;
• 9. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce; a. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring; (30 pt) b. 6 tot 8 jaar aantoonbare werkervaring; (20 pt) c. 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervering; (10 pt) d. Minder dan 4 jaar aantoonbare werkervaring. (0 pt)

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Functioneel beheerder youforce verzuim & salaris

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Alphen aan den Rijn

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Alphen aan den Rijn? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Alphen aan den Rijn
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Alphen aan den Rijn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons