Senior manager programmabeheersing

Utrecht heeft jou nodig!
Utrecht staat voor een grote opgave op het gebied van beweegbare bruggen. De komende jaren wordt gewerkt aan de vernieuwing, renovatie en toekomstbestendigheid van bruggen en de bediencentrale van de gemeente. Dit vraagt om een stevige programmabeheersing binnen een technisch complex programma met veel stakeholders, uiteenlopende disciplines en grote maatschappelijke impact.

Voor het Programma Beweegbare Bruggen zoeken wij een ervaren Manager Programmabeheersing die structuur, overzicht en voorspelbaarheid brengt in een uitdagende programmaomgeving.

Dit is je werk
Je gaat aan de slag binnen Stadsingenieurs, het interne ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. Stadsingenieurs levert technische expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte.

Binnen het Programma Beweegbare Bruggen ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, ontwikkelen en borgen van de volledige programmabeheersing. Je werkt intensief samen met de programmamanager en zorgt ervoor dat risico's, planning, financiën, kwaliteit en scope integraal worden beheerst.

Het programma kent een complexe technische uitdaging waarbij constructieve, werktuigbouwkundige en automatiseringsvraagstukken samenkomen. Daarnaast spelen aanbestedingen, contractvorming, eisenmanagement en bestuurlijke besluitvorming een belangrijke rol.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Verantwoordelijk zijn voor de programmabeheersing van het Programma Beweegbare Bruggen
• Opzetten en organiseren van het programmabeheersingsteam
• Adviseren van de programmamanager over risico's, planning, financiën, kwaliteit en scope
• Uitwerken van scenario’s ter ondersteuning van besluitvorming
• Ontwikkelen en implementeren van integraal risicomanagement
• Ontwikkelen en implementeren van financieel management voor het programma
• Opstellen en beheren van een geïntegreerde programmaplanning
• Inzichtelijk maken van samenhang tussen projecten, deelprojecten en programmalijnen
• Ontwikkelen van kostenramingen en financiële prognoses
• Inrichten van informatiebeheer, archivering en besluitvorming
• Opstellen van voortgangsrapportages voor opdrachtgever en organisatie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor audits en reviews
• Intensief samenwerken met de programmamanager als strategische sparringpartner

Dit is je werkplek
Je werkt binnen Stadsingenieurs, onderdeel van Stadsbedrijven. Als intern ingenieursbureau van de gemeente Utrecht werkt Stadsingenieurs aan de ontwikkeling, inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte.
Je maakt onderdeel uit van het Programma Beweegbare Bruggen, een omvangrijk en technisch uitdagend programma dat essentieel is voor de bereikbaarheid en veiligheid van de stad.

Jij bent:
• Analytisch sterk
• Risicobewust
• Consistent en zorgvuldig
• Nauwkeurig in je werkwijze
• Organisatiesensitief
• Communicatief vaardig
• Doortastend en besluitvaardig
• Resultaatgericht
• Flexibel en stressbestendig
• Een stevige gesprekspartner voor management en projectteams

Eisen voor de opdracht Senior manager programmabeheersing

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- of programmabeheersing binnen complexe projecten of programma’s in het fysieke domein
• Ervaring met projecten waarin sprake is van meerdere stakeholders, bestuurlijke belangen en technische complexiteit
• Ervaring met risico-, planning- en financieel management
• Ervaring binnen een grote gemeente (100.000+) , G4-gemeente, Rijkswaterstaat of vergelijkbare overheidsorganisatie
• Aanbieden van ZZP indirect kan enkel nog op fee-only basis.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen voor de opdracht Senior manager programmabeheersing

• Ervaring met het opzetten of verder ontwikkelen van programmabeheersing binnen een groeiend programma is een pré
• Een stevige gesprekspartner voor management en projectteams

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Senior manager programmabeheersing

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Utrecht

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons