Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen

Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
Het team Inkoop binnen ZonMw bestaat uit 2 inkoopadviseurs en een inkoopondersteuner/ contractbeheerder. Door verlof, door een late inkoopmelding (en dus te weinig beschikbare capaciteit in het team) of door het ontbreken van specifieke expertise is soms additionele capaciteit benodigd. ZonMw heeft de behoefte om een inkooppool met inkoopadviseurs op te stellen die ervaring hebben met aanbestedingen in relatie tot o.a. bedrijfsvoering (specifiek ICT) en programmaevaluaties.

Indien een type aanbesteding zich aandient en besloten wordt deze door een externe inkoopadviseur te laten uitvoeren, worden de geselecteerde kandidaten uit de betreffende pool benadert of ze beschikbaar zijn. Als meerdere inkoopadviseurs beschikbaar zijn, wordt de opdracht aan de inkoopadviseur gegund die de meeste ervaring en expertise heeft met de betreffende aanbesteding.

Voorafgaand aan elke aanbesteding wordt bepaald wat het benodigde aantal uur is voor het begeleiden van de aanbesteding. De inkoopadviseur dient ZonMw periodiek op de hoogte te houden van de gemaakte uren. Voor elke aanbesteding wordt maandelijks op basis van het aantal gewerkte uren gefactureerd.

Iedere inkoopadviseur:

• Adviseert zelfstandig en volgt daarbij de werkwijze van ZonMw.
• Werkt met de formats van ZonMw;
• Werkt samen met de projectleider, materiedeskundigen en indien aanwezig: de beoogd contractmanager;
• Werkt conform het inkoopproces van ZonMw en gebruikt de sjablonen van ZonMw;
• Bewaakt de tijdigheid/voortgang van inkoopprojecten, zodat deze conform planning worden afgerond;
• Communiceert met de markt via Mercell;
• Is zelf verantwoordelijk voor ondersteunende apparatuur (principe bring your own device);
• Evalueert na afloop van elke Europese aanbesteding.

Buiten de scope van de (deel)opdracht(en):

• Aanspreekpunt voor ZonMw inkoopvragen;
• Deelnemen aan (team)overleggen.

Offerte-eisen
Maximaal 7 pagina’s cv, excl. voorblad waarin een toelichting gegeven wordt op de gestelde criteria (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Benodigd aantal professionals
2.

Eisen voor de opdracht Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen

• 4. Minimaal 5 jaar werkervaring met het projectmatig begeleiden van Europese aanbestedingen. Benoem de opdrachtwaarde van de desbetreffende aanbesteding duidelijk in het CV;
• 7. De inschrijving bevat een voorblad waarin een toelichting gegeven wordt op de gestelde knock-out en gunningscriteria. Upload als 1 document in de inschrijving.
• 1. Een afgeronde opleiding NEVI 1 en NEVI 2, of gelijkwaardig;
• 2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie;
• 3. Aantoonbare werkervaring met het doen van 3 aanbestedingen binnen de zorgsector. Benoem deze individuele zorgsector aanbestedingen duidelijk in het CV;
• 5. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van minimaal drie Europese aanbestedingen op het gebied van ICT. Benoem deze individuele EU ICT aanbestedingen duidelijk in het CV;

Wensen voor de opdracht Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen

• 8. Minimaal 5 Europese aanbestedingen op het gebied van ICT begeleid in de afgelopen 8 jaar. Geef concreet aan in het CV welke aanbestedingen dit waren
• 9. Minimaal 2 aanbestedingen begeleid op het gebied van evaluaties subsidieoproepen in de afgelopen 5 jaar. Geef concreet aan in het CV welke aanbestedingen dit waren

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Inkooppool van 2 personen op afroep voor het uitvoeren van aanbestedingen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij ZonMw

Past jouw profiel bij de eisen van ZonMw? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan ZonMw
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van ZonMw, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons