2e fase Hands on/resultaat gerichte regievoerder IDU/IAM

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
De opdracht richt zich op de 2e fase van de implementatie en borging in de lijnorganisatie van In-, Door- en Uitstroom (IDU) en Identity & Access Management (IAM) binnen bijbehorende processen van de Gemeente Zwolle. De hands on regievoerder speelt hierin een regisserende (IDU), trekkende (IDU), resultaat realiserende, coördinerende en verbindende (IDU en IAM) rol tussen HR, IT, SERVICES en andere betrokken afdelingen. In de 2e fase van de implementatie ligt het accent op de organisatie, realisatie en borging van beheer, control en monitoring van het IDU proces en het invoegen van IAM in het IDU proces.

Het doel is te zorgen voor:

– Control van het IDU-proces in de dagelijkse praktijk. Het in de lijn organiseren en borgen van het beheer, de monitoring en het in control zijn.

– Soepele en gedegen voorbereide implementatie/integratie van IAM in het IDU proces in de praktijk. Als lid van de projectgroep IAM, de IDU proces eigenaarsrol van HR behartigen en er samen met de overige projectgroep leden voor zorgen dat de implementatie van IAM in de IDU processen grondig voorbereid, getest, soepel en succesvol wordt uitgevoerd.

– De benodigde praktische voortgang, resultaten en borging, op beleidsmatig, procesmatig en uitvoerend niveau.

Resultaatafspraken – IDU proces
– Regisseren, organiseren, realiseren en in de lijn borgen.
– Resterende verbeteringen 1e IC rapportage IDU (2025) vormgeven/implementeren, o.a. implementatie doorstroomproces, bouwen power BI dashboard voor monitoring en (bij)sturing, opschonen IDU (autorisaties vanuit verleden).
– Adviezen 2e IC-rapportage IDU (2026) voorzien van plan van aanpak en realisatie in de praktijk, o.a. BIO en NIS2 en /beheer/gebruik power BI dashboard voor monitoring en (bij)sturing.
– Overdracht en vastlegging taken, verantwoordelijkheden, processen, instructies in de lijn.
– Tijdig en afdoende geïnformeerde stakeholders.

Resultaatafspraken – IAM
– Behartiging HR eigenaarsrol IDU proces in projectgroep IAM.
– Afstemming IAM op IDU processen.
– Als projectgroep lid IAM goed voorbereide, geteste inrichting van IAM, o.a. signaleren en oplossen van knelpunten, bijdragen aan besluitvorming over IAM-inrichting, opstellen en implementeren van een beheermodel voor IAM-rollen, inclusief procedures voor beheer en wijzigingen.
– Als projectgroep lid IAM goed voorbereide, geteste, soepele implementatie van IAM in de IDU processen. O.a. integratie, draagvlak, informatievoorziening, rolmining, onboarden van nieuwe applicaties, zorgdragen voor overdracht van kennis en taken naar de lijnorganisatie, zodat HR structureel IAM-rollen kan beheren. Opstellen van werkinstructies en procesbeschrijvingen voor het beheer van IAM-rollen binnen HR.
– Als projectgroep lid IAM overdracht en vastlegging taken, verantwoordelijkheden, processen, instructies in de lijn.
– Als projectgroep lid IAM tijdig en afdoende geïnformeerde stakeholders.

Competenties
Analytisch vermogen: kan snel de samenhang tussen HR-processen, IAM/IDU en IT-systemen doorgronden. Kan problemen en knelpunten signaleren en onderbouwen met data en feiten.
Verbindend vermogen: kan schakelen tussen HR, IT en andere betrokken afdelingen om samenwerking te bevorderen. Kan belangen van verschillende stakeholders samenbrengen en tot gezamenlijke oplossingen komen.
Organisatiesensitiviteit: begrijpt de dynamiek binnen een gemeentelijke organisatie en shared service center. Weet hoe besluiten tot stand komen en hoe veranderingen effectief kunnen worden geïmplementeerd.
Coördinatie- en samenwerkingsvaardigheden: kan processen en control-activiteiten afstemmen en coördineren. Werkt zelfstandig, maar betrekt de juiste mensen op het juiste moment.
Resultaatgerichtheid: houdt het einddoel voor ogen en zorgt voor concrete acties en oplossingen. Kan doorpakken bij weerstand en zorgen dat afgesproken taken worden uitgevoerd.
Communicatieve vaardigheden: kan complexe materie begrijpelijk maken voor HR-professionals en andere betrokkenen. Kan effectief rapporteren, adviseren en kennis overdragen.
Zelfstandigheid en proactieve houding: signaleert kansen en knelpunten en komt zelf met verbetervoorstellen. Werkt zelfstandig aan de opdracht, maar zoekt tijdig afstemming waar nodig.
Procesmatig en gestructureerd werken: kan werken volgens een planmatige aanpak en procesmatig denken. Kan structuur aanbrengen in taken en werkwijzen, zowel voor zichzelf als voor de organisatie.

Eisen voor de opdracht 2e fase Hands on/resultaat gerichte regievoerder IDU/IAM

• Met het verstrekken van de opdracht en de gemeente Zwolle mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven moet rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Zwolle. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar (implementatie en optimalisatie) met HR-processen en In-, Door en Uitstroom (IDU) en Identity en Access Management (IAM) bij een overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden.
• Aantoonbare werkervaring met incidenten binnen IAM processen, toegelicht met concrete voorbeelden.
• CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Bereidheid tot aanleveren Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Bereidheid tot ondertekenen geheimhoudingsverklaring.

Wensen voor de opdracht 2e fase Hands on/resultaat gerichte regievoerder IDU/IAM

• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau richting IT.
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken op het gebied van verbinding tussen HR, IT, SERVICES, PSA en andere afdelingen binnen een gemeentelijk verandertraject.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met role mining en functiebeheer binnen HR-processen.
• Aantoonbare werkervaring met begeleiden van transities van projectfase naar reguliere organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en control binnen HR.
• Analytisch vermogen: samenhang doorgronden en knelpunten onderbouwen met data.
• Verbindend vermogen: schakelen tussen stakeholders en gezamenlijke oplossingen realiseren.
• Organisatiesensitiviteit: inzicht in gemeentelijke dynamiek en besluitvorming.
• Coördinatie- en samenwerkingsvaardigheden: processen afstemmen en effectief samenwerken.
• Resultaatgerichtheid: sturen op concrete resultaten en doorpakken bij weerstand.
• Communicatieve vaardigheden: complexe materie helder overbrengen en adviseren.
• Zelfstandigheid en proactieve houding: kansen signaleren en verbeteringen initiëren.
• Procesmatig en gestructureerd werken: planmatig werken en structuur aanbrengen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht 2e fase Hands on/resultaat gerichte regievoerder IDU/IAM

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Zwolle

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zwolle? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Zwolle
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zwolle, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons