Opdrachtomschrijving
Jij bent het visitekaartje van gemeente Harlingen. Je kunt goed communiceren met inwoners en collega’s, bent een aanpakker, houdt van afwisseling en werkt graag mee om problemen op te lossen. Je bent positief ingesteld en weet je rustig te blijven in de hectiek van de dag en in communicatie bij binnenkomende klachten. Daarnaast weet je hoe te prioriteren bij complex agendabeheer met daarin verschillende gemeentelijke belangen. Tenslotte ben je zeer goed in het bewaken van werkprocessen en heb je affiniteit met techniek, beheer en onderhoud.
Teamomschrijving
Het team buitendienst verricht alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud in de openbare ruimte en het gemeentelijk groen van Harlingen. Wij zetten ons iedere dag weer maximaal in om Harlingen mooi te houden en nog mooier te maken!
Contractuele voorwaarden
Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings)voorwaarden is uitgesloten.
Verantwoordelijkheden
- Het zelfstandig beheren van dossiers, agenda’s, e-mails en de daaruit voortkomende opdrachten oppakken en zorgen voor afhandeling en correspondentie.
- Het ontvangen van klachten/informatie (telefonisch en schriftelijk) en het bewaken van de voortgang en afhandeling.
- Gegevens verwerken, controleren en archiveren (tankstanden, kilometers, verantwoording zwerfafval, CBS).
- Bijhouden, voorbereiden en uitwerken van terugkomende activiteiten (ontheffing autogordel, moddercampagne, wij gaan weer naar school, kerstbomenactie, tegel eruit boompje erin, etc.).
- Het zelfstandig organiseren en inhoudelijk voorbereiden van bijeenkomsten, zoals vergaderingen/breed overleg speeltuinen en wijk/dorpsschouwen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het notuleren, het beheren van actielijsten en onderwerpen die aan bod komen tijdens de bijeenkomsten, bijvoorbeeld de thema’s EHBO, hygiëne, veiligheid, subsidie, fondswerving, of uitnodigen van een gastspreker, etc.
- Het toezicht houden, als beheerder, op de digitale verwerking in het ABS-web (logboek van de zestien speeltuinen).
- Het werk voor onze burgers gaat soms 24 uur per dag door, daarom vinden wij het ook belangrijk dat je beschikbaar bent voor calamiteiten of evenementen wanneer dat nodig is.
Inzetperiode
De kandidaat is inzetbaar van 16 maart tot en met 26 juli 2026 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eisen voor opdracht Administratief medewerker buitendienst/ wijk- dorpen coördinator
- Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële en/of ondersteunende functie.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Kandidaat is inzetbaar van 16 maart tot en met 26 juli 2026 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
Wensen voor opdracht Administratief medewerker buitendienst/ wijk- dorpen coördinator
- Afgeronde HBO opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële en/of ondersteunende functie bij voorkeur binnen een gemeente.
- Beheersing van MS Office pakket.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Administratief medewerker buitendienst/ wijk- dorpen coördinator
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Harlingen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Harlingen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Harlingen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Harlingen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen