Opdrachtomschrijving
De Adm. Mw komt te werken binnen het Facilitaire team van 's Heeren Loo Steunpunt Middelburg.
Afdeling Facilitair
Afdeling Facilitair is verantwoordelijk voor beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen, het organiseren van facilitaire diensten zoals wasservice, afvalverwijdering, schoonmaak, ongediertebestrijding en het verzorgen van kantoorbenodigdheden.
Team
Team bestaat uit 4 Coördinatoren, 1 Werkplekbeheerder, 1 Technisch mw en 1 Administratief mw, aangevuld met een aantal flexmw die ondersteunen op diverse gebieden.
Werkzaamheden
Het afhandelen van ingekomen meldingen/storingen via het FMIS systeem (Planon). Dit houdt in: melding in ontvangst nemen, eventueel contact opnemen met melder als informatie niet duidelijk of niet volledig is en bij repeterende en eenvoudige meldingen opdracht uitzetten bij leverancier. Daarnaast contact met leveranciers over uitgezette werkorders en contact met woningen over komst van leveranciers. Indien sprake is van een meer gespecialiseerde melding wordt deze doorgezet naar één van de Coördinatoren.
Overige werkzaamheden
Reserveren van vergaderruimten
(Kantoor)artikelen bestellen via bestelsysteem
Facilitaire telefoon beheren
Facilitaire mailbox bijhouden en doorzetten
Sleuteltags aanmaken
Aanvullende informatie
Momenteel is er op kantoor een vorm van dagbesteding voor cliënten. Zij verzorgen onder andere de afwas, het bijvullen van de koffiemachine en ontvangst van bezoekers. Per 10 augustus verhuist het regiokantoor naar de Oostperkweg 43 in Middelburg. Vanaf dat moment is er geen dagbesteding meer voorzien. De verwachting is dat deze taken ondergebracht worden bij Facilitair. Dit moet nog verder worden uitgewerkt en vormt de reden voor het inhuren van een tijdelijke kracht.
Eisen voor de opdracht Administratief medewerker en office manager
- Kandidaat is 5 dagen per week, 7 uur per dag beschikbaar om op locatie te werken
- Kandidaat heeft minimaal een mbo 2 opleiding afgerond
- Aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft uitsluitend een detachant of uitzendkracht
- Kandidaat heeft administratieve werkervaring
- Opdracht betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie en is niet geschikt voor invulling op zzp-basis
- Doorleenconstructies zijn niet toegestaan
Wensen voor de opdracht Administratief medewerker en office manager
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Administratief medewerker en office manager
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij 's Heeren Loo Zorggroep
Past jouw profiel bij de eisen van 's Heeren Loo Zorggroep? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan 's Heeren Loo Zorggroep
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van 's Heeren Loo Zorggroep, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen