Organisatie
Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel. Als uitvoeringsorganisatie (een gemeenschappelijke regeling, GR) werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Opdracht
Voor Eemkracht zoeken wij een Administratief medewerker Leerlingenvervoer. Je komt te werken in het team Administratie. Voorheen was deze functie belegd bij de verschillende gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Per 1 januari verschuift deze taak naar Eemkracht. Dit betekent dat Eemkracht verder gaat met het inrichten en harmoniseren van processen rondom leerlingenvervoer binnen Eemkracht. Er wordt gewerkt met Carel, welke (nu nog) voor alle drie de gemeenten anders is ingericht.
Je komt te werken voor de leerlingen in de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten, met standplaats Soest. Door een tijdelijke beperking in de capaciteit zoeken wij een ervaren administratief medewerker Leerlingenvervoer/Leerplicht die direct inzetbaar is voor 16 uur per week.
Daarnaast zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:
– Uitvoeren van de administratie voor leerlingen en leerlingenvervoer voor de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten.
– Verwerken van aanvragen en maken van beschikkingen
– Registreren en controleren aanvragen voor leerlingenvervoer
– Controleren van benodigde documenten en gegevens
– Maken van beschikkingen
– Contactpersoon per telefoon en email voor ouders, vervoerders en professionals zoals scholen en jeugdprofessionals
– Behandelen van verzuimmeldingen en vervoersaanvragen.
– Verwerken van mutaties (zoals adreswijzigingen, wijziging school)
– Dagelijks beheren van de gezamenlijke mailbox en de bijbehorende werkzaamheden.
– Ondersteunen van de leerplichtambtenaren
Competenties
– Analytisch vermogen
– Nauwkeurig werken
– Communicatief sterk
– Samenwerkingsgericht
– Proactief en oplossingsgericht
Werkdagen
De opdracht wordt in overleg vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: in nader overleg te bepalen.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Eisen voor de opdracht Administratief Medewerker Leerlingenvervoer
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
- Minimaal 1,5 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen een gemeentelijke instelling of Gemeenschappelijke regeling
- CV is maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en bevat minimaal 2 referenties
- Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
Wensen voor de opdracht Administratief Medewerker Leerlingenvervoer
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling met het administratief verwerken van aanvragen leerlingenvervoer
- Aantoonbare kennis van de leerplichtwet en leerlingenvervoer
- Per direct beschikbaar voor 16 uur per week
- Analytisch vermogen
- Nauwkeurig werken
- Communicatief sterk
- Samenwerkingsgericht
- Proactief en oplossingsgericht
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Administratief Medewerker Leerlingenvervoer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Eemkracht
Past jouw profiel bij de eisen van Eemkracht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Eemkracht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Eemkracht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen