Word jij ook een waterschapper?
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten – soms letterlijk – in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Team P&O
Als kloppend hart van de organisatie zorgt de afdeling Bedrijfsvoering ervoor dat de andere afdelingen van ons waterschap hun werk goed en met plezier kunnen uitvoeren. Binnen deze afdeling word je onderdeel van het team Personeel en Organisatie. Het P&O team bestaat uit 16 medewerkers, waaronder 3 Recruiters.
Opdracht
Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht én samenwerken met leuke collega’s? Vind je het leuk om recruiters te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan hebben wij een mooie functie voor je.
Voor ons recruitmentteam zoeken wij een Support Medewerker Recruitment die energie krijgt van organiseren, communiceren en verbeteren. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze recruiters zich volledig kunnen focussen op het vinden van de juiste kandidaten.
Wat ga je doen?
In deze rol ondersteun je onze recruiters op administratief en organisatorisch vlak. Geen dag is hetzelfde en je werkzaamheden zijn afwisselend:
- Je zet vacatures uit op verschillende vacaturewebsites.
- Je ondersteunt bij de implementatie van ons nieuwe recruitmentsysteem en krijgt de ruimte om recruitmentprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
- Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch en schriftelijk onderhouden van contact met sollicitanten, waaronder het uitnodigen van kandidaten voor gesprekken en het verzorgen van afwijzingen.
- Je organiseert en beheert administratieve recruitmentprocessen.
- Je zet inhuuraanvragen uit en verzorgt de administratieve afhandeling hiervan.
- Je structureert en onderhoudt documentatie, onder andere in SharePoint.
Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en aanpak blijft het recruitmentproces soepel en professioneel verlopen.
Wat kun je van ons verwachten?
Een afwisselende ondersteunende functie binnen een enthousiast recruitmentteam.
Veel ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
Een informele werksfeer waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.
Een contract voor 36 uur per week voor de duur van 1 jaar.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: bij voorkeur op de maandag en vrijdag.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Eisen voor opdracht Administratief medewerker recruitment
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (er mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; uitvoering vindt plaats onder direct leiding en toezicht van Waterschap Scheldestromen; inschrijver is geen ZZP’er).
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met Excel en SharePoint (benoem in het cv duidelijk hoe hier aan voldaan is).
- Kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. Motivatie is geschreven door kandidaat zelf (motivatiebrief zichtbaar in cv).
- Kandidaat woont op maximaal een uur rijden van Middelburg af (benoem in het cv de woonplaats).
- Voor uitvoeren van opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, met minimaal 2 referenties.
- Motivatie opgesteld door professional zelf, toegevoegd als één document achter cv.
Wensen voor opdracht Administratief medewerker recruitment
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten).
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als administratief medewerker Recruitment of een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie (40 punten).
- Aantoonbare werkervaring met beheren of verwerken van administratieve processen binnen recruitment of HR (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met werken in (of implementeren van) recruitmentsysteem / ATS (10 punten).
- Aantoonbare werkervaring met uitvoeren van inhuuradministratie of vergelijkbare administratieve aanvragen (20 punten).
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Administratief medewerker recruitment
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Waterschap Scheldestromen
Past jouw profiel bij de eisen van Waterschap Scheldestromen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Waterschap Scheldestromen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Waterschap Scheldestromen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen