Adoptieconsultant

Opdrachtgever
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdracht
Als adoptieconsultant help je de verandering begeleiden van het huidige werkplekconcept naar ‘de moderne werkplek’. Deze verandering is projectmatig georganiseerd en wordt technisch uitgevoerd door onze IaaS-leverancier. Om de moderne werkplek optimaal in gebruik te nemen is het belangrijk dat medewerkers snappen wat er verandert, hoe dit gebeurt en wat dit voor hen betekent. Als adoptieconsultant maak je een adoptieplan en voer je deze ook uit, om bewustwording en enthousiasme te creëren bij medewerkers en zorg je dat medewerkers gedrag en vaardigheden zich eigen maken die hoort bij deze verandering. Als adoptieconsultant help je dus met voorbereiding, uitvoering en lever je ook nazorg. Voor het begeleiden van deze verandering willen we dat je gebruik maakt van de ADKAR-methodiek. Als adoptieconsultant werk je nauw samen met onder andere de projectleider vanuit Wageningen, de functioneel beheerder voor de werkplek, communicatie en het team vanuit onze IaaS-leverancier.

Huidige werkplek
Iedere werknemer bij de gemeente Wageningen maakt gebruik van een managed laptop of een thin client. De software die lokaal op deze laptop is geïnstalleerd is minimaal. Zo is wel Microsoft Teams geïnstalleerd voor videovergaderen, maar geen verdere Office applicaties. Voor de Wageningse werkomgeving dien je nu nog in te loggen op een Citrix-omgeving. Binnen deze omgeving zijn alle relevante applicaties beschikbaar. Zowel SaaS- als een aantal on-premises applicaties. We zijn – op OneDrive na – overgestapt op Microsoft 365. Enkel nog de lokale bestanden staan nog op een (persoonlijke) netwerkschijf binnen de Citrix-omgeving.

Moderne werkplek
Er is een project geformuleerd rondom de moderne werkplek met als doel om in mei 2026 volledig afscheid te nemen van onze Citrix-omgeving. Onze IaaS-leverancier zal vanaf december 2025 een testomgeving opleveren van de moderne werkplek waarbij de standaard-applicaties die nu binnen Citrix zijn geïnstalleerd, beschikbaar komen voor de gebruikers in het lokale startmenu van de laptop. We nemen daarnaast afscheid van de thin clients en daarvoor in de plaats komen beperkt aantal NUC’s (kleine vaste pc’s) terug voor enkele specifieke functies waar laptops niet handig zijn (bijvoorbeeld baliemedewerkers).

Gebruik Recast
De on-premises applicaties zullen via Recast (voorheen: Liquid) aangeboden worden. De gemeente Wageningen werkt al in Teams voor vergaderen en bestanden bewerken.

Overstap naar OneDrive
De overstap naar OneDrive zal ook gemaakt worden in het project moderne werkplek. Het projectteam van dit project bestaat uit vertegenwoordiging vanuit het team I&A en de consultants ingehuurd vanuit onze IaaS-leverancier voor het inrichten van de moderne werkplek, met als aanspreekpunt de projectleider: Erwin Harkink.

Verwachtingen rol adoptieconsultant

• Het maken van een adoptieplan op basis van de ADKAR-methodiek
• Het verzorgen van heldere communicatie naar de organisatie voor, tijdens en na de introductie van de moderne werkplek (teksten, filmpjes, presentaties, bijeenkomsten)
• Helpen vormgeven van het opleidingstraject
• Aanwezigheid op kantoor is afhankelijk van de fase waarin het project verkeert gewenst en nader af te stemmen
• De consultant richt zich op het creëren van een positieve houding en motivatie bij de stakeholders ten opzichte van de verandering
• Verzorgen van een soepele overgang van elk afzonderlijk team naar het gebruik van de moderne werkplek
• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren

Beoordeling door Flextender (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo master niveau (20 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als changeconsultant bij een gemeente (40 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met trainen van eindgebruikers (30 punten)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen van de ADKAR-methodiek (10 punten)

Competenties

• Enthousiast
• Klantgericht
• Luisteren
• Samenwerken
• Organiseren

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Nee
Is hybride werken mogelijk: Ma t/m vrij

Eisen voor de opdracht Adoptieconsultant

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als changeconsultant bij een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met trainen van eindgebruikers
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen van de ADKAR-methodiek

Wensen voor de opdracht Adoptieconsultant

• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo master niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als changeconsultant bij een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het toepassen van de ADKAR-methodiek
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met trainen van eindgebruikers

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adoptieconsultant

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Wageningen

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Wageningen? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Wageningen
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Wageningen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons