Adviseur aanbesteding en contractvorming architect en adviseurs theater

Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten van Nederland. Met duurzaam en innovatief glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op inspirerende wijze biedt gemeente haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Vitale economie en bloeiend verenigingsleven zorgen voor dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit zijn kernbegrippen waar het in Westland om draait.

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever die continu in ontwikkeling is. Er wordt gewerkt in een actieve organisatie met prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Er wordt gestuurd op resultaten en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland bestaat uit vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, aangevuld met unit Concern Control en eenheid Bureau Gemeentesecretaris.

Opdracht
Gemeente Westland realiseert het nieuwe Westland Theater De Naald in Naaldwijk. Het theater krijgt een oppervlakte van circa 7.000 m² en kent een verwachte investering van ongeveer € 63 miljoen. Mogelijk wordt ook een parkeervoorziening toegevoegd, waarover nog besluitvorming plaatsvindt.

In eerdere fase zijn bouw- en investeringskosten onderzocht, verschillende varianten uitgewerkt en is een Programma van Eisen opgesteld. Gemeente is voornemens om in het vierde kwartaal van 2026 via een niet-openbare Europese aanbestedingsprocedure architect en adviseurs te selecteren.

Achtergrond
Voor deze aanbesteding wordt een ervaren adviseur gezocht die inhoudelijk verantwoordelijk is voor het opzetten en uitwerken van aanbestedings- en contractdocumentatie. De adviseur beschikt over aantoonbare kennis van architectenselecties, multidisciplinaire adviesteams en contractvorming op basis van de DNR.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren over aanbestedingsstrategie tijdens kick-off en inventariseren van beschikbare en nog op te stellen documenten.
• Opstellen van integrale takenlijst voor architect en overige adviseurs inclusief onderlinge taakverdeling.
• Uitwerken van protocol en model voor taakstelling van architect.
• Opstellen van contractstukken voor architect en adviseurs op basis van DNR en gemeentelijke standaarddocumenten.
• Adviseren over selectie- en gunningscriteria.
• Inbrengen van expertise op gebied van bouwkosten en financiële toetsing.
• Vertalen van Programma van Eisen naar aanbestedingsuitvraag.
• Adviseren over raakvlakken met ruimtelijke procedures en omgevingsvergunning.
• Fungeren als inhoudelijk sparringpartner voor projectorganisatie.
• Controleren van samenhang en uitvoerbaarheid van aanbestedingsdocumenten.
• Beantwoorden van inhoudelijke vragen voor nota's van inlichtingen tijdens selectie- en gunningsfase.
• Inhoudelijk adviseren gedurende aanbestedingsprocedure en signaleren van gevolgen van marktvragen.

Omvang en beschikbaarheid
Opdracht kent een maximumomvang van 350 uur. Er is geen vaste wekelijkse inzet. De werkzaamheden kennen piek- en dalmomenten, afhankelijk van fase van aanbesteding. Tijdens drukke periodes wordt flexibiliteit en snelle beschikbaarheid verwacht.

Afbakening
Projectmanager van gemeente verzorgt bestuurlijke proces, besluitvorming en opdrachtgeverschap. Deze opdracht richt zich uitsluitend op inhoudelijke advisering over aanbesteding en contractvorming.

Procesmatige begeleiding van aanbesteding wordt uitgevoerd door inkoopadviseur van gemeente en valt buiten deze opdracht. Ook maakt professional geen onderdeel uit van beoordelingscommissie of jury.

Professional en organisatie dienen onafhankelijk te zijn van partijen die kunnen inschrijven op aanbesteding. Eventuele verbondenheid met moeder-, zuster- of dochtermaatschappijen dient vooraf gemeld te worden, inclusief maatregelen om vertrouwelijkheid te waarborgen.

Competenties

• Inhoudelijk sterk en deskundig op gebied van aanbestedingen voor architecten en adviseurs.
• Nauwkeurig met oog voor samenhang tussen taakverdeling, contracten en beoordelingscriteria.
• Sterk in adviseren en helder toelichten van keuzes.
• Zelfstandig en proactief in signaleren van risico's.
• Omgevingsbewust binnen politiek-bestuurlijke context.
• Resultaatgericht en gericht op tijdige oplevering.
• Integer en onafhankelijk.

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in functieschaal 16 conform geldende cao van opdrachtgever.

Offerte-eisen
Cv van maximaal 5 pagina's, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in Nederlands en aangeleverd als pdf. Cv bevat minimaal twee referenties met naam, functie en organisatie.

Indien uitvoeringsvoorwaarde van toepassing is, dient in offerte aannemelijk en onderbouwd te worden aangegeven hoe hieraan invulling wordt gegeven.

Werkdagen
Werkdagen: maandag t/m vrijdag.
Hybride werken: niet gespecificeerd.

Eisen voor opdracht Adviseur aanbesteding en contractvorming architect en adviseurs theater

• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 8 jaar waarbij minimaal 2 aanbestedingen zijn voorbereid en/of inhoudelijk uitgewerkt voor selectie van architect en/of multidisciplinair ontwerp- en adviesteam binnen bouw- of vastgoedproject.
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als projectmanager of bouwmanager met eindverantwoordelijkheid voor realisatie van minimaal één maatschappelijk vastgoedproject van minimaal 15.000 m² bruto vloeroppervlak (bvo), uitgevoerd in opdracht van overheidsorganisatie of maatschappelijke instelling.
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar met opstellen en uitwerken van Programma van Eisen voor utiliteitsgebouw, onderbouwd met referentieopdracht.
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met aansturen van ontwerpteam.

Wensen voor opdracht Adviseur aanbesteding en contractvorming architect en adviseurs theater

• Afgeronde opleiding op wo-niveau in vastgoed- of bouwkundige richting.
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager bij minimaal één project met investeringsvolume van € 60 miljoen of meer.
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager bij minimaal één project vanaf initiatieffase tot en met oplevering.
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar als adviseur, project- of bouwmanager met opstellen van contractstukken en taakverdeling voor architect en adviseurs op basis van DNR.
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager met bouw of ontwikkeling van parkeergarage als onderdeel van groter bouwproject.
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met traditioneel aanbestedingsproces op basis van UAV.
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar met ruimtelijke procedures en aanvraag van omgevingsvergunning bij utiliteitsproject.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur aanbesteding en contractvorming architect en adviseurs theater

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Westland

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Westland? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Westland
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Westland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons