Opdrachtomschrijving
Amsterdam Bereikbaar (AB) is een samenwerkingsverband van onder andere de gemeente Amsterdam, Rijkswaterstaat, Vervoerregio Amsterdam, provincie Noord-Holland, ProRail en NS. Het doel is om de bereikbaarheid van Amsterdam en de regio te waarborgen tijdens grootschalige infrastructurele werkzaamheden en stedelijke ontwikkelingen. Daarnaast draagt AB bij aan duurzame gedragsverandering. De samenwerking heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld van een netwerk gericht op kennisdeling naar een organisatie waarin steeds vaker gezamenlijk maatregelen worden voorbereid en uitgevoerd. Binnen de samenwerking spelen het directeurenoverleg (DO), het regisseursoverleg (RO) en de verschillende werkgroepen ieder een eigen rol. Er is een procesmanager die zich richt op de afstemming tussen de werkgroepen, de regisseurs en het directeurenoverleg en op de strategische lijnen binnen de samenwerking. De omvang en complexiteit van het werk groeit mede door de opgave Hinderaanpak uit het programma Spreiden & Mijden waarvoor er via Samen Bouwen aan Bereikbaarheid (SBaB) middelen beschikbaar zijn gesteld vanuit het ministerie. Om de ontwikkelingen goed te organiseren wordt een adviseur als tijdelijke ondersteuning gezocht voor de procesmanager.
De adviseur fungeert als een verbindende en organiserende kracht binnen de samenwerking en met name voor de samenwerking tussen AB en SBaB. De adviseur draagt bij aan de inhoudelijke doorontwikkeling van de Hinderaanpak binnen Spreiden en Mijden. Dit betekent dat de adviseur de werkgroepen bijstaat op samenhang, prioritering en effectiviteit van de maatregelen, in lijn met het jaarplan van Amsterdam Bereikbaar. Ook helpt de adviseur om vraagstukken die voortkomen uit de samenwerking tussen de moederorganisaties van AB te structureren en voor te bereiden richting het RO en het DO. De adviseur helpt de procesmanager met het organiseren van reflectie(bijeenkomsten) op de onderlinge samenwerking en organiseert andere bijeenkomsten indien nodig.
Werkzaamheden
- Het organisatorisch uitwerken en inbedden van de hinderaanpak onderdeel van Spreiden & Mijden binnen AB.
- Je helpt de relatie te verduidelijken tussen AB, SBAB en het ministerie als geldverstrekker door het aanspreekpunt te zijn tussen AB en SBaB in samenhang met de procesmanager en regisseurs. In deze rol ondersteun je het RO bij het maken van keuzes over inzet van maatregelen, mede op basis van beschikbare budgetten, uitvoerbaarheid en verwachte effectiviteit. Je helpt de werkgroepen met de verantwoording van de hinderaanpak richting SBaB en ondersteunt de werkgroepen en het RO bij het bepalen welke werkgroepen welke rol vervullen in de uitvoering.
- Zorg dragen voor een integrale samenwerking tussen werkgroepen onderling en werkgroepen en regisseurs.
- Dit doe je door te helpen met het ophalen van signalen en knelpunten en kansen voor de interne samenwerking. Dit kan eventueel door sessies te faciliteren tussen de werkgroepen en regisseurs. Met de procesmanager vertaal je input naar voorstellen richting het RO. Daarbij bewaak je met de procesmanager de samenhang tussen de verschillende werkgroepen (mobiliteit, communicatie, monitoring & evaluatie, clusters) en zorgt dat maatregelen, communicatie en data-inzichten integraal worden ingezet. Je bent dus continu in gesprek met de werkgroepen en de procesmanager om dit in goede banen te leiden.
- Je faciliteert de procesmanager bij de praktische kant van de samenwerking.
- De procesmanager begeleidt de werkgroepen en moet een strakke jaarplanning in de gaten houden. Je helpt de werkgroepen kwartaalrapportages aan te leveren, deadlines te halen voor het jaarplan, voor de inkoop en aanbestedingsvraagstukken en andere zaken waar strak op gestuurd moet worden. Je helpt de werkgroepen om inzichten uit data en evaluaties te vertalen naar concrete bijsturing van maatregelen en aanpak. En op aanvraag vanuit de werkgroepen help je bij het opstellen van het jaarplan of bij het geven van concrete inhoudelijke adviezen over de hinderaanpak richting het RO en DO.
- Het helpen voorbereiden van richtinggevende keuzes rond governance en positionering van AB (netwerkorganisatie of uitvoeringsorganisatie).
- Dit doe je met de werkgroep Community door het voorbereiden en begeleiden van werksessies met regisseurs en werkgroeptrekkers en eventueel het DO.
Sessies
Verschillende sessies die je faciliteert en helpt organiseren, richten zich op de volgende onderwerpen:
- Governance: verduidelijking rol DO AB in de samenwerking met het Regionaal regieteam Verkeersmanagement.
- Interne rolverdeling AB: verduidelijking van de onderlinge samenwerking tussen regisseurs, procesmanager en werkgroepen.
- Identiteit en positionering van Amsterdam Bereikbaar: reflectie op de rol van AB binnen het mobiliteitsveld en de vraag hoe de organisatie zich ontwikkelt als netwerkorganisatie, uitvoeringsorganisatie of een hybride vorm daarvan.
- Nieuwe inkoopbeleid en aanbesteding: de nieuwe SOK van AB gaat op 2027 in. Het streven is dat in juni 2026 het inkoopproces en veel van wat de werkgroepen komend jaren willen uitvoeren, in grote lijnen bekend is bij AB.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Opdrachtgever
Je wordt administratief ingehuurd door de gemeente Amsterdam, maar bent in dienst van alle vijf infra partners van Amsterdam Bereikbaar. Dit is een samenwerkingsverband tussen vijf grote infrapartners de Provincie Noord-Holland, Rijkswaterstaat, de Gemeente Amsterdam, ProRail en de Vervoerregio Amsterdam; dat zijn de partners die samen Amsterdam Bereikbaar (AB) vormen. Amsterdam Bereikbaar: voor reizigers, door professionals /www.amsterdambereikbaar.nl is een platform voor partijen die zich inzetten voor de bereikbaarheid van de regio. Denk aan infrabeheerders, mobiliteitsprofessionals en vervoerders, maar ook aan alle infraprojecten die in en rond Amsterdam op de planning staan. Door deze organisaties met elkaar te verbinden en samenwerking makkelijker te maken, werken we met elkaar aan één doel: zorgen dat reizigers zo min mogelijk hinder ervaren van werkzaamheden aan weg en spoor.
Eisen voor de opdracht Adviseur amsterdam bereikbaar
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • Organisatie • Naam contactpersoon • Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
- Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
- Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma op het gebied van mobiliteitsvraagstukken.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring met complexe stakeholdermanagement op het gebied van mobiliteitsvraagstukken, zoals deze bij Amsterdam Bereikbaar aan de orde van de dag zijn.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring met procesmanagement.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol faciliteren van meerdere sessies met verschillende stakeholders.
Wensen voor de opdracht Adviseur amsterdam bereikbaar
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met mobiliteitsvraagstukken.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met overheidsorganisaties.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur amsterdam bereikbaar
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen