Opdrachtomschrijving
De Senior Communicatieadviseur / Landelijk Woordvoerder Hindercommunicatie is de spin in het web van landelijke hindercommunicatie bij Rijkswaterstaat. De functie combineert strategisch meedenken met hands-on uitvoering, met als doel om landelijke hindercommunicatie voor (vaar)wegprojecten efficiënt, eenduidig en professioneel te coördineren. De accountmanager is het eerste aanspreekpunt voor projectteams, bewaakt het overzicht en fungeert als linking pin tussen regionale diensten, landelijke diensten, kanaalspecialisten (vanAnaarB, RWSVerkeersinfo en Corporate kanalen) en de Coördinator Uitvoeringsloket Landelijke Hindercommunicatie (CULH).
Daarnaast wordt de rol van accountmanager gecombineerd met de rol woordvoerder, op de portefeuille ‘landelijke hindercommunicatie.’ Deze accountmanager is het eerste aanspreekpunt voor mediavragen over deze portefeuille, ziet kansen op het gebied van proactieve woordvoering en stelt Q&A’s en woordvoeringslijnen op. Indien nodig wordt een toelichting gegeven op radio of tv.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
1. Accountmanagement en coördinatie
Eerste aanspreekpunt voor projectteams, omgevingsmanagers en communicatieregisseurs en adviseur voor landelijke hindercommunicatie.
Inventariseren van communicatiebehoeften en prioriteren van projecten in samenwerking met CULH.
Bewaken van overzicht over lopende en komende landelijke communicatie-uitingen voor hinderprojecten.
Bundelen van (vaar)wegwerkzaamheden en afstemmen van landelijke communicatie-inzet.
Schakelen met kanaalspecialisten voor uitvoering van communicatieplannen.
2. Ontwikkeling en uitvoering van communicatieplannen
Tijdige, duidelijke en eenduidige communicatie via landelijke kanalen, afgestemd met CULH.
Opstellen van projectgerichte communicatieplannen conform landelijke hindercommunicatiestrategie.
Adviseren over middelen, kanalen, formats en tools.
Monitoren van reacties en bijsturen van communicatie waar nodig.
Coördineren van uitvoering via kanaalspecialisten.
3. Operationele woordvoering
Opbouwen landelijke woordvoering hindercommunicatie, in samenwerking met woordvoerders VWM en persvoorlichter Instandhouding BS.
Opstellen Q&A’s, woordvoeringslijnen en woordvoeringsstrategie.
Fungeren als operationeel (landelijk) woordvoerder voor landelijke hindercommunicatie richting media, in nauwe afstemming met CULH, woordvoerders VWM en persvoorlichter van BS.
4. Samenwerking en overleg
Deelname aan operationele, tactische en incidentele overleggen over hindercommunicatie.
Afstemming met regionale diensten, landelijke diensten, CULH en kanaalspecialisten.
Snel schakelen bij onverwachte hinder of calamiteiten.
5. Doorontwikkeling Hindercommunicatieloket
Actief bijdragen aan professionalisering van Hindercommunicatieloket.
(Door)ontwikkelen en onderhouden van standaardtools, formats, richtlijnen en werkprocessen.
Input leveren voor rapportages over voortgang, resultaten en knelpunten.
Plaats in organisatie
Gevestigd bij Verkeer en Watermanagement (VWM), organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor doorstroming op weg en water.
Werkt nauw samen met CULH, kanaalspecialisten, regionale communicatieregisseurs, woordvoerders van VWM en persvoorlichter van Bestuursstaf (BS).
Functioneert als operationele en tactische schakel binnen landelijke hindercommunicatie.
Draagt bij aan verdere professionalisering van Hindercommunicatieloket, landelijke hindercommunicatieprocessen en discipline hindercommunicatie binnen communicatieketen van RWS.
Bouwt, in samenwerking met woordvoerders van VWM en persvoorlichter Instandhouding vanuit BS, landelijke woordvoering hindercommunicatie op.
Resultaat opdracht
Efficiënte coördinatie van landelijke hindercommunicatieprojecten.
Professioneel functioneren en doorontwikkeling van Hindercommunicatieloket.
Eenduidige, tijdige en kwalitatieve communicatie richting weggebruikers.
Eenduidige woordvoering over hindercommunicatie en grote onderhoudsopgave van Rijkswaterstaat.
Verbeterde samenwerking en afstemming tussen landelijke diensten, regio’s, VWM en Corporate Communicatie.
Overzicht en regie over prioritaire hinderprojecten en communicatie-inzet.
Leiding en toezicht
Ja
Meest essentiële competenties
Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk), adviesvaardig en netwerker.
Hands-on mentaliteit en organisatorisch sterk; kan strategisch meedenken én uitvoeren.
Projectmanagementvaardigheden: plannen, coördineren en bewaken van deadlines.
Analytisch en probleemoplossend vermogen.
Woordvoerdersskills; kan snel schakelen, woordvoeringslijnen en Q&A’s opstellen en is in staat media (radio en televisie) te woord te staan.
Strategisch inzicht en organisatiesensitiviteit; kan verbanden zien tussen beleid, operatie en landelijke kanalen.
Vermogen om effectief samen te werken met diverse interne en externe stakeholders.
Omgevingsbewustzijn; oog voor wat er speelt binnen en buiten organisatie op gebied van hindercommunicatie en dit vertalen naar concrete communicatieacties.
Eisen voor opdracht Adviseur communicatie-landelijk woordvoerder hindercommunicatie
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met woordvoering.
- Kandidaat beschikt over ervaring met opzetten of door ontwikkelen van nieuwe werkwijzen, pilots of processen.
- Kandidaat beschikt over ervaring met inzetten van landelijke communicatiecampagnes, vergelijkbaar met van-A-naar-Beter, inclusief massamedia kanalen (radio, online advertising) en vertalen van hinderinformatie naar begrijpelijke en effectieve communicatie voor weggebruikers.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring in communicatieprojecten, bij voorkeur in infrastructuur of hindercommunicatie.
Wensen voor opdracht Adviseur communicatie-landelijk woordvoerder hindercommunicatie
- Mate waarin kandidaat beschikt over genoemde competenties en vaardigheden.
- Mate waarin kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met landelijke en regionale processen binnen (rijks)overheid en werking van communicatiekanalen.
- Mate van vermogen om te adviseren over inzet van verschillende corporate online kanalen.
- Mate van affiniteit met beheer van content op diverse kanalen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur communicatie-landelijk woordvoerder hindercommunicatie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen