Adviseur facilitair beheer

Organisatie
Expertiseteam Facilitaire zaken en Evenementen. Als expertiseteam Facilitaire zaken & Evenementen, zijn we de brede ondersteuning en facilitering voor het gehele concern op een hoog, betrouwbaar niveau mét oog voor gastvrijheid. Zonder onze inzet is werken in Lelystad, Zeewolde, Emmeloord of Dronten (letterlijk) niet mogelijk. Met het faciliteren van catering, schoonmaak en onderhoud van bedrijfslocaties, zorgen we voor een optimale werkplek.

Opdrachtomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden in het kader van zwangerschapsverlof:

• Beheren en optimaliseren van facilitaire contracten (o.a. restauratief en warme drankenautomaten), inclusief actief leveranciersmanagement en sturing op operationeel en tactisch niveau om kwaliteit en continuïteit te waarborgen.
• Leiden en coördineren van alle facilitaire en operationele processen van de catering tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing. Dit omvat proactieve communicatie, operationele afbouw, borging van hygiëne en veiligheid, optimale inzet van personeel, organiseren van alternatieve dienstverlening, contractmanagement en afstemming met het projectteam.
• Bijdragen aan het projectteam voor het thema hospitality tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing, met focus op gedrag van interne medewerkers, fysieke invulling van het hospitality concept en inzet van (externe) dienstverleners.
• Deelname aan of projectleiding van Europese aanbestedingen, waaronder binnengroen, fruit op het werk en de grootkeuken (met behulp van extern adviesbureau).
• Ontwikkelen van beleid voor interne evenementen, afgestemd op de nieuwe inrichting en mogelijkheden tijdens en na de verbouwing van de begane grond.

Benodigd aantal professionals
1

Duur opdracht
De opdracht wordt bij voorkeur en indien mogelijk vervuld op maandag tot en met vrijdag voor gemiddeld 24 tot 36 uur per week. De opdracht loopt gedurende 26 weken, waarbij rekening wordt gehouden met een mogelijke verlofperiode van 2 weken. Dit geldt ook voor de verlengopties.

Competenties

• Gastgerichtheid – actief inspelen op behoeften van bezoekers, medewerkers en externe partners en bijdragen aan een gastvrije omgeving.
• Samenwerken – effectief samenwerken met collega’s, leveranciers en interne stakeholders.
• Organisatievermogen – plannen, organiseren en coördineren van facilitaire werkzaamheden en activiteiten.
• Communicatieve vaardigheden – helder en professioneel communiceren, mondeling en schriftelijk.
• Probleemoplossend vermogen – signaleren van knelpunten en realiseren van passende oplossingen.
• Flexibiliteit – inspelen op veranderende omstandigheden en piekmomenten.
• Resultaatgerichtheid – werken aan kwalitatief goede dienstverlening binnen afspraken en deadlines.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid – zelfstandig werken, prioriteren en verantwoordelijkheid nemen.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. Uit het cv moet duidelijk blijken waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Eisen voor de opdracht Adviseur facilitair beheer

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking.
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Hotel- en/of Leisure management of Facility management.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie.

Wensen voor de opdracht Adviseur facilitair beheer

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met budgetbeheer binnen facilitaire dienstverlening van een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire systemen en digitale registraties, zoals FMIS-systemen, reserveringssystemen, meldingssystemen of vergelijkbare applicaties.
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van gastvrijheidsconcepten, ontvangst van bezoekers, ondersteuning bij bijeenkomsten/evenementen en coördinatie van facilitaire dienstverlening.
• Aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening van een Provincie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie (weging: 7 jaar of meer (40 pt), 5 tot 7 jaar (30 pt), 3 tot 5 jaar (20 pt), tot 3 jaar (0 pt)).

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur facilitair beheer

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Provincie Flevoland

Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Flevoland? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Provincie Flevoland
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Flevoland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons