Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
Opdracht
De opdracht bestaat uit:
- De financiële administratie van Gemeente Wijdemeren invoegen in de administratie van Gemeente Hilversum in verband met de gemeentelijke fusie (einddatum december 2026).
- Adviseren en ondersteunen op het financieel systeem Key2Financiën in combinatie met functioneel beheer als gevolg van de fusie (einddatum 2026).
- Uitvoeren van de jaarafsluiting 2026 van Gemeente Wijdemeren, inclusief advisering en ondersteuning bij de opbouw van het accountantsdossier (eind juni 2027).
- Opstellen en opleveren van de financiële administratie van Gemeente Wijdemeren voor integratie in het financieel systeem Key2Financiën van Gemeente Hilversum (resultaat uiterlijk 01-11-2026).
- Uitwerken en opleveren van een accurate financiële administratie, waarbij de lijnorganisatie wordt ontzorgd op basis van vooraf afgesproken kaders.
- Opleveren van een onderbouwd advies voor het opschonen van balanswerkzaamheden ter voorbereiding op de jaarafsluiting 2026 en de integratie van de administratie van Wijdemeren ("Schoon door de poort"), uiterlijk 31-12-2026.
- In kaart brengen van alle financiële processen ten behoeve van de integratie van de administraties van Gemeente Wijdemeren en Gemeente Hilversum, uiterlijk eind december 2026.
- Zorgdragen voor en borgen van kennis van de financiële processen en administratie van Gemeente Wijdemeren binnen de nieuwe organisatie van Gemeente Hilversum, uiterlijk 30-06-2027.
- Een actieve bijdrage leveren aan de totstandkoming van de jaarrekening 2026 van Gemeente Wijdemeren, uiterlijk 30-06-2027.
Resultaat
Volledige integratie van de financiële administratie van Gemeente Wijdemeren in de financiële administratie van Gemeente Hilversum uiterlijk 31-12-2026. Daarnaast adviseren en ondersteunen bij de oplevering van het jaarwerk en de jaarrekening 2026.
- Onderbouwen en opleveren van het accountantsdossier voor het jaarwerk en de jaarrekening 2026 (eind juni 2027).
- Onderbouwen en opleveren van de BTW-aangifte inclusief kennisoverdracht (eind januari 2027).
- Onderbouwen en opleveren van de UBD-aangifte (Uitbetaalde Bedragen aan Derden), inclusief kennisoverdracht (eind januari 2027).
- Onderbouwen en opleveren van de BCF-opgave inclusief kennisoverdracht (eind januari 2027).
- Adviseren over de WKR 2026 (eind maart 2027).
- Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd wanneer de financiële administratie van Gemeente Wijdemeren volledig is geïntegreerd in het financieel systeem van Gemeente Hilversum per 01-01-2027 en alle gevraagde accountantsdossiers voor de jaarafsluiting 2026 zijn opgeleverd.
Randvoorwaarden
- De adviseur Financiële Administratie werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen de financiële administratie van beide gemeenten en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing.
- Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het afgesproken eindresultaat tijdig wordt opgeleverd.
- De functie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat.
- De werkzaamheden worden uitgevoerd met een eigen device binnen de beveiligde Omnissa Horizon-omgeving van Gemeente Wijdemeren en de Citrix-omgeving van Gemeente Hilversum.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 conform de geldende cao van de opdrachtgever.
Benodigd aantal professionals
1
Eisen voor de opdracht Adviseur financiele administratie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als administratief adviseur financiën binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een fusietraject tussen gemeentelijke opdrachtgevers.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met advisering en oplevering van jaarrekeningen binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare en concrete werkervaring met Key2Financiën. Benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.
Wensen voor de opdracht Adviseur financiele administratie
- Een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in financiële richting, zoals bedrijfseconomie, commerciële economie, bedrijfskunde en/of HEAO.
- Aantoonbare werkervaring met het opleveren van accountantsdossiers, BTW-aangiftes, UBD-aangiftes en BCF-opgaven.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als administratief adviseur financiën.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur financiele administratie
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Hilversum
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilversum? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilversum
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilversum, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding; je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen