Adviseur griffie

Opdracht
Adviseur Griffie – Onderzoek Capaciteit en Ondersteuning
Gemeente Hilvarenbeek | Zelfstandig professional (ZZP)

Opdrachtomschrijving
De gemeenteraad van Hilvarenbeek zoekt een ervaren en onafhankelijke adviseur griffie die op projectbasis een onderzoek uitvoert naar de huidige en toekomstige ondersteuning van de gemeenteraad door de griffie. De opdracht richt zich op het verkrijgen van een helder en onderbouwd beeld van de werkbelasting, de ondersteuningsbehoefte van de raad en de daarvoor benodigde griffiecapaciteit. Op basis van dit onderzoek brengt de adviseur een rapport uit met concrete aanbevelingen.

Resultaat van de opdracht
De opdracht wordt afgerond met een schriftelijk onderzoeksrapport, gericht aan de voorzitter van de werkgeverscommissie van de gemeenteraad, met daarin:
- Bevindingen uit het onderzoek;
- Een analyse van huidige en gewenste ondersteuning;
- Concrete en uitvoerbare aanbevelingen over de benodigde capaciteit van de griffie.

Werkzaamheden
De adviseur voert zelfstandig en naar eigen inzicht de volgende werkzaamheden uit:
- Onderzoek naar de huidige werkbelasting en capaciteit van de griffie;
- Inventarisatie van de ondersteuningsbehoefte van de gemeenteraad en raadsleden;
- Analyse van de mate waarin de huidige griffie-inzet aansluit op deze behoefte;
- Formuleren van scenario’s en adviezen voor optimale ondersteuning;
- Vastleggen van bevindingen en aanbevelingen in een helder en bestuurlijk bruikbaar rapport.

Profiel van de opdrachtnemer
De ideale opdrachtnemer:
- heeft aantoonbare ervaring als griffier in een kleinere gemeente;
- beschikt over diepgaande kennis van de rol en positie van de gemeenteraad binnen het lokaal bestuur, de taken en verantwoordelijkheden van de griffie en politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- heeft ervaring met werkprocessen binnen een griffie, raadsinformatiesystemen en instrumenten die raadsleden ondersteunen in hun rol;
- heeft aantoonbare ervaring met onderzoek en advisering binnen het lokaal bestuur;
- beschikt over WO-werk- en denkniveau;
- kan zich goed inleven in verschillende taakopvattingen van raad, griffie en raadscommissies.

Beschikbaarheid
- De opdrachtnemer is beschikbaar op de momenten die nodig zijn voor het onderzoek;
- Aanwezigheid bij vergaderingen is onderdeel van de opdracht:
  • in de regel op donderdagavonden;
  • incidenteel op maan- of dinsdagavonden.

Eisen voor de opdracht Adviseur griffie

• Kandidaat beschikt over WO-werk- en denkniveau, aantoonbaar via cv
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als griffier in een kleinere gemeente of vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke griffie, aantoonbaar via cv
• Kandidaat heeft aantoonbare recente ervaring (afgelopen 5 jaar) met vergelijkbare onderzoeksopdrachten voor een gemeenteraad of griffie, aantoonbaar via cv
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met griffieprocessen en het werken met een raadsinformatiesysteem, aantoonbaar via cv

Wensen voor de opdracht Adviseur griffie

• Kandidaat beschikt over competenties: politieke en bestuurlijke sensitiviteit, communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen, onafhankelijk en objectief oordeelsvermogen, adviesvaardigheid, omgevingsbewustzijn, flexibiliteit en zelfstandigheid
• Kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in verschillende taakopvattingen van raadsleden, fracties en raadscommissies, aantoonbaar via cv
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het adviseren van een werkgeverscommissie of voorzitter van de gemeenteraad, aantoonbaar via cv
• Kandidaat is in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur griffie

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Hilvarenbeek

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilvarenbeek? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilvarenbeek
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilvarenbeek, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons