Opdrachtgever
Gemeente Beuningen strekt zich uit langs de zuidelijke oever van de Waal en bestaat naast Beuningen uit de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt. Samen met ruim 180 collega’s wordt gewerkt aan een hoge mate van toegankelijkheid richting inwoners.
Binnen de gemeente Beuningen wordt gewerkt met zelforganiserende teams. Samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit zijn belangrijke kernbegrippen. Collega’s zijn hulpvaardig, betrokken en er heerst een prettige werksfeer. Daarnaast is er ruimte voor creativiteit, vernieuwing en (persoonlijke) ontwikkeling.
Opdracht
De inzet betreft tijdelijke vervanging binnen team Informatie. De (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) verzorgt de voortgang en afhandeling van lopende en nieuwe werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer. De focus ligt op advies, ondersteuning en uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving.
Algemeen
- Toetsen van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen en hierover adviseren.
- Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies voor dossiervorming en archivering.
- Signaleren van knelpunten in archief- en informatiebeheer en formuleren van verbetervoorstellen.
- Sparringspartner van de informatiemanager op het snijvlak van informatiemanagement en informatiebeheer.
- Vervullen van een coördinerende rol binnen team DIV.
Zaakgericht werken
- Fungeren als inhoudelijk specialist en vraagbaak voor zaakgericht werken in afstemming met applicatiebeheerders.
- Meedenken over procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming.
- Adviseren en begeleiden van medewerkers bij registratie en dossiervorming in het zaaksysteem.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers.
MS365 en archief
- Adviseren over het gebruik van MS365 (Teams, SharePoint en OneDrive) binnen informatiehuishouding en archiefomgeving.
- Meedenken over een beheerbare structuur, informatiearchitectuur, autorisaties en bewaarbeleid.
Kwaliteitshandboek en kwaliteitsborging
- Inhoudelijke bijdrage leveren aan procedures, werkinstructies en kwaliteitseisen.
- Besluiten nemen bij complexe casussen en zorgen voor duidelijke vastlegging van keuzes.
Afstemming met externe partijen
- Contact onderhouden met Regionaal Archief Nijmegen (RAN), provincie en omgevingsdienst over archief- en informatiebeheer.
Uitfasering en migratie
- Adviseren over uitfaserings- en migratievoorstellen op het gebied van scope, aanpak, risico’s, planning en kwaliteitseisen.
- Borgen van archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid (audittrail) tijdens migraties in samenwerking met collega’s.
Competenties
- Analytisch vermogen.
- Kwaliteitsgerichtheid.
- Zelfstandigheid.
- Adviserende vaardigheden.
- Communicatieve vaardigheden.
- Organisatiesensitiviteit.
- Samenwerkingsgerichtheid.
- Resultaatgerichtheid.
Benodigd aantal professionals
1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9 en valt onder de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Maandag t/m vrijdag. Hybride werken is niet mogelijk.
Eisen voor de opdracht Adviseur informatiebeheer (div) senior
- Bereidheid tot fysieke aanwezigheid op kantoor, minimaal 2 dagen per week.
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. Kandidaat maakt gebruik van eigen IT-middelen.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefregeling, selectielijsten en bewaartermijnen.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in de richting van Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening en/of SOD I/SOD II.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer DIV, waaronder toetsing van dossiers aan wet- en regelgeving, advisering over dossiervorming en archivering en begeleiding van informatiebeheerprocessen.
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente of gemeenschappelijke regeling.
- Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem, inclusief zaakdossiers, registratie, dossiervormingsafspraken en begeleiding van gebruikers.
- Beschikbaar per 15-07-2026 voor het afgesproken aantal uren per week.
Wensen voor de opdracht Adviseur informatiebeheer (div) senior
- Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo (20 punten).
- Aantoonbare senior werkervaring als Medewerker DIV (30 punten).
- Aantoonbare ervaring in adviserende en communicatieve vaardigheden, duidelijk benoemd in het cv (15 punten).
- Maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en inclusief de Flextender fee (5 punten).
- Ervaring met meerdere systemen en digitalisering zoals XXLLNC Zaken, Corsa en MS365, duidelijk benoemd in het cv (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties (10 punten).
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur informatiebeheer (div) senior
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Beuningen
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Beuningen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Beuningen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Beuningen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen