Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer.
Afdeling
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het zorgvuldig, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) draag jij als Adviseur Informatievoorziening de verantwoordelijkheid voor een compleet, betrouwbaar en duurzaam archief. Je zorgt ervoor dat archiefmateriaal wordt geïnventariseerd, vindbaar blijft en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging; ook dat is een belangrijk onderdeel van je taak, waarbij je altijd werkt volgens de geldende wet- en regelgeving.Hoewel gemeente al jaren digitaal werkt, bestaat er nog een aanzienlijk deel fysiek archief. Deze documenten zijn vaak van grote waarde voor zowel organisatie als inwoners. Samen met je collega’s binnen afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie, waarbij wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. Je adviseert hierbij over juiste werkwijze, bewaartermijnen en inrichting van een toekomstbestendige informatiehuishouding.
Opdracht
Binnen afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om continuïteit van lopende projecten te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen op gebied van informatiebeheer. De opdracht omvat onder andere:
De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek
Dit project richt zich op moderniseren van digitale werkomgeving, inclusief optimaliseren van documentbeheer, samenwerken in cloud en verbeteren van toegankelijkheid van informatie. De geplande livegang is op 1 november 2025. Jij bewaakt voortgang, adviseert over inrichting en functionaliteit, en zorgt dat informatiebeheer-eisen goed worden geborgd.
Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving
Je ziet toe op correcte toepassing van Archiefwet, bewaartermijnen en interne richtlijnen. Je ondersteunt teams bij juist opslaan, registreren en beheren van informatie, zowel digitaal als fysiek. Daarnaast signaleer je risico’s, doe je verbetervoorstellen en draag je bij aan een duurzame, toekomstbestendige informatievoorziening.
Ondersteunen bij digitaliserings- en opschoningswerkzaamheden
Je begeleidt medewerkers bij opschonen van bestanden, overzetten van informatie naar nieuwe systemen en voorbereiden van overdrachten aan archief. Hierbij werk je nauw samen met DIV, ICT en andere betrokken afdelingen.
Benodigd aantal professionals
1
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op volgende werkdagen: ma, di, woe, do, vrij
Is hybride werken mogelijk: Ja
Eisen voor de opdracht Adviseur informatievoorziening
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in informatiewetenschap of informatiekunde
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op gebied van archivering en informatiebeheer
- Aantoonabre kennis van relevante wet- en regelgeving op gebied van informatiebeheer en archivering
Wensen voor de opdracht Adviseur informatievoorziening
- Aantoonbare werkervaring om op te treden als verbinder en adviseur bij nieuwe ontwikkelingen in archivering en informatievoorziening, benoem hiervan concrete voorbeelden in het CV
- Aantoonbare kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie, benoem duidelijk hoe deze kennis en ervaring is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen i-Navigator, benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van duurzame informatievoorziening (‘archivering by design’), benoem concrete voorbeelden in het CV
- Aantoonbare bijdrage geleverd aan uitvoering van privacywetgeving (‘privacyby design’) in samenwerking met FG en CISO
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur informatievoorziening
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Waterland
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Waterland? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Waterland
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Waterland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen