Adviseur informatievoorzieningen

Organisatie
Steenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ‘Weerribben-Wieden’; “het mooiste plekje van Nederland”. De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.

De gemeente Steenwijkerland is op 1 januari 2001 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Steenwijkerland staat vandaag de dag vooral bekend om zijn toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van Steenwijkerland.

Variëteit
Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation. Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.

De organisatie
De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams:

– Concernadvies & Veiligheid;
– Beheer openbare ruimte;
– Uitvoering openbare ruimte;
– Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
– Informatisering & Automatisering;
– Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;
– Economie & Recreatie;
– Samenleving;
– Uitvoering sociaal domein frontoffice;
– Uitvoering sociaal domein midoffice;
– Uitvoering sociaal domein backoffice;
– Interne dienstverlening & belastingen;
– Ontvangst;
– Organisatieadvies;
– Programma duurzaam;
– Programma vitaal platteland.

Thema’s
De belangrijkste (overstijgende) thema’s van de gemeente Steenwijkerland zijn:

Eigenaarschap
Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.

Verbinding
Tussen medewerkers onderling;
Met de leidinggevenden;
Met instellingen en organisatie en partners/ketens.

Gezamenlijkheid
Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar).

Opdracht
Binnen de gemeente Steenwijkerland zijn we vooruitstrevende stappen aan het zetten in het digitaal en zaakgericht werken. Kortom het professionaliseren van het informatielandschap. Voor het zaakgericht werken zijn we op zoek naar een specialist van ons zaakgericht Rx. Enterprise. Je gaat aan de slag met de volgende 3 projecten ten behoeve van zaakgericht werken op orde krijgen.

Project Zaakgericht werken op orde
De opdracht richt zich op het analyseren en verbeteren van zaakgericht werken binnen de gemeente. Per team wordt het gebruik van zaaktypen beoordeeld en worden herstelacties vastgesteld en uitgevoerd. Dit leidt tot correct afgeronde zaken en de vernietiging van zaken waarvan de bewaartermijn is verstreken. De opdracht omvat instructie, documentatie en overdracht en wordt afgerond met een eindrapportage.

Project Koppeling IJVI – Rx.Enterprise
De opdracht richt zich op het realiseren en afronden van de koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise. De opdrachtnemer zorgt voor het functioneel en inhoudelijk correct inrichten en testen van de koppeling, inclusief afstemming van zaaktypen, statussen en resultaattypen. De koppeling borgt dat zaken en documenten op de juiste wijze worden uitgewisseld en beheerd conform informatiebeheer- en bewaartermijnen. De opdracht omvat afstemming met betrokken beheerders en leveranciers, documentatie en overdracht.

Project Uitvoering hotspotmonitor
De opdracht richt zich op de uitvoering van de hotspotmonitor voor aangewezen archiefhotspots binnen de gemeente. De opdrachtnemer inventariseert per hotspot welke archiefbescheiden onder de hotspot vallen en stelt vast welke informatie veiliggesteld moet worden. Dit leidt tot het selecteren, markeren en duurzaam veiligstellen van hotspot-gerelateerde informatie en het uitsluiten daarvan van vernietiging.

Competenties
– Betrouwbaar
– Analytisch
– Empatisch
– Klantgericht
– Procesmanagement

Eisen voor de opdracht Adviseur informatievoorzieningen

• Met het verstrekken van de opdracht en de gemeente Steenwijkerland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de inschrijver dient dit te waarborgen.
• Bij de uitvoering van de werkzaamheden vindt de uitvoering plaats onder direct toezicht en leiding van de gemeente Steenwijkerland; dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA).
• Aan de uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken in het systeem Rx.Enterprise.
• Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in ZorgNed, deze ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring.
• Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in HR applicatie Motion, deze ervaring is specifiek toegelicht in de werkervaring.
• CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.

Wensen voor de opdracht Adviseur informatievoorzieningen

• Minimaal 7 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente.
• Aantoonbare afgeronde opleiding LEAN Green Belt.
• Aantoonbare werkervaring met de Wmebv.
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering voor een betere diensteverlening richting inwoners en organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met vernietigingsprocedures voor een zaaksysteem, in het cv is toegelicht om welke systemen dit gaat.
• Aantoonbare werkervaring in koppelingen tussen zaaksystemen en taak specifiek systeem.
• Betrouwbaar.
• Analytisch.
• Empatisch.
• Klantgericht.
• Procesmanagement.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur informatievoorzieningen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Steenwijkerland

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Steenwijkerland? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Steenwijkerland
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Steenwijkerland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons