Adviseur Inkoop

Organisatie
Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. Provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. Afdeling zorgt dat organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich volledig richten op provinciale opgaven.

Afdeling bestaat uit de volgende teams:

• Leiding
• Financiële Rapportage en Administratie
• Financiën
• Facilitair
• Informatievoorziening en Digitalisering
• Juridische Zaken
• HR

Beschrijving plek binnen eenheid Bedrijfsvoering
Als inkoopadviseur werk je bij Expertisecentrum van provincie Overijssel. Bij expertisecentrum werken zes betrokken collega’s aan brede opgave rond inkoop. Expertisecentrum Inkoop is geplaatst binnen team Financiën van eenheid Bedrijfsvoering.

Opdracht
In samenwerking met jouw collega’s zorg je ervoor dat opdrachten met jouw adviezen doel- en rechtmatig worden aanbesteed. Je fungeert als vraagbaak voor alle mogelijke inkoop- en contractvraagstukken. Als adviseur ben je sparringpartner én kritische gesprekspartner voor management. Je zorgt voor tactische advisering en levert gevraagd en ongevraagd advies aan management en medewerkers.

Het zwaartepunt van jouw werkzaamheden ligt bij het opstellen van aanbestedingsstukken en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten binnen provincie. Je signaleert mogelijkheden en stimuleert het afsluiten van overkoepelende provinciebrede raamcontracten. Daarnaast voer je interne controles uit op aanbestedingsdossiers en help je bij het verbeteren van inkoopprocessen.

Werkdagen
Hybride werken is mogelijk. Werkzaamheden vinden plaats op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Er wordt 50% op kantoor gewerkt.

Standplaats
Zwolle.

Competenties

• Samenwerking
• Flexibiliteit
• Rolvastheid
• Pro-actief
• Verbindend
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Eisen voor de opdracht Adviseur Inkoop

• Uitvoering van opdracht vindt plaats via detachering.
• LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Opdracht dient uitgevoerd te worden conform toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder Wet DBA.
• Geschiktheid voor contractvorm wordt beoordeeld op feitelijke uitvoering van werkzaamheden en niet uitsluitend op juridische constructie.
• Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken hoe opdracht rechtmatig wordt uitgevoerd.
• Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands, inclusief minimaal 2 referenties, aangeleverd als pdf.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in richting Inkoopmanagement en/of NEVI.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden, gunningscriteria en nota’s van inlichtingen.

Wensen voor de opdracht Adviseur Inkoop

• Aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI 1 en NEVI 2 (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met digitale systemen, specifiek een Teams-omgeving en SAP (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring met administratieve systemen q-fact, ISP-next en/of TenderNed (20 punten).
• Kandidaat is bereid minimaal 2 dagen per week fysiek op locatie te werken, toegelicht in het cv (10 punten).
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met begeleiding van aanbestedingen binnen een gemeente, provincie of waterschap:
  • Minder dan 3 jaar: 0 punten
  • Tussen 3 en 4 jaar: 15 punten
  • Tussen 4 en 5 jaar: 30 punten

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur Inkoop

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Provincie Overijssel

Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Overijssel? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Provincie Overijssel
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Overijssel, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons