Adviseur kabinetszaken

Adviseur Kabinetszaken (tijdelijk – 4 maanden | start 1 september 2026)

Context van de opdracht
Binnen de organisatie is een quick scan uitgevoerd naar de huidige inrichting en werkwijze van kabinetszaken. Hieruit zijn concrete verbeterpunten en ontwikkelrichtingen naar voren gekomen.
De gemeente heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische ondersteuning om deze aanbevelingen te vertalen naar concrete verbeteringen en deze waar mogelijk te implementeren binnen de organisatie.
De opdracht beweegt zich op het snijvlak van procesoptimalisatie en bestuurlijke ondersteuning en vraagt om kennis van gemeentelijke verhoudingen en kabinetszaken.

Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het realiseren van structurele verbeteringen, zodat:

• Werkprocessen binnen kabinetszaken efficiënter en minder kwetsbaar worden.
• Rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn ingericht.
• De ondersteuning van bestuur en organisatie wordt versterkt.
• De organisatie zelfstandig verder kan met de doorgevoerde verbeteringen.

Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer houdt zich bezig met het analyseren, uitwerken en (waar mogelijk) implementeren van verbeteringen binnen kabinetszaken. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Analyseren en verdiepen van de uitkomsten van de quick scan.
• Vertalen van aanbevelingen naar concrete en toepasbare verbetermaatregelen.
• Optimaliseren en inrichten van werkprocessen.
• Adviseren over inrichting, werkwijzen en prioritering.
• Implementeren van verbeteringen in afstemming met betrokkenen.
• Ondersteunen bij specifieke vraagstukken of projecten binnen het bestuurssecretariaat.

Op te leveren resultaten
De opdracht wordt afgerond met concrete en overdraagbare resultaten, zoals:

• Geïmplementeerde en/of uitgewerkte verbetermaatregelen.
• Duidelijk beschreven en werkbare processen.
• Inzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden.
• Praktische adviezen voor verdere borging binnen de organisatie.

Inhuurvorm (detachering / zzp rechtstreeks)
Deze opdracht kan worden ingevuld via detachering of als zelfstandige opdracht.

Bij detachering
De professional wordt ingezet binnen het team van het bestuurssecretariaat, waarbij afstemming en samenwerking met de organisatie een belangrijk onderdeel vormen van de uitvoering.

Bij zelfstandige uitvoering (zzp)
De opdracht dient uitgevoerd te worden als een afgebakende, resultaatgerichte opdracht, waarbij:

• De opdrachtnemer eigenstandig invulling geeft aan de aanpak.
• Geen sprake is van hiërarchische aansturing.
• De focus ligt op het realiseren van concrete resultaten.
• Werkzaamheden niet structureel onderdeel zijn van reguliere lijntaken.

De aard van de opdracht en de wijze van uitvoering worden in de praktijk getoetst op passendheid binnen de geldende regelgeving.

Wat neem je mee?

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
• Aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit voor het speelveld.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Vermogen om snel structuur en overzicht aan te brengen.

Waarom deze opdracht?
Je krijgt de kans om in korte tijd zichtbaar verschil te maken binnen een organisatie met korte lijnen. Je werkt op een plek waar jouw advies en inzet direct bijdragen aan betere ondersteuning van bestuur en organisatie.

Eisen voor de opdracht Adviseur kabinetszaken

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon en laptop.

Wensen voor de opdracht Adviseur kabinetszaken

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft een aantoonbaar afgerond secretarieel/administratief diploma behaald. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over de volgende competenties. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek:
  • Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
  • Georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld.
  • Goed kunnen plannen en prioriteiten stellen.
  • Proactief, flexibel en een hands-on mentaliteit.
  • Past binnen het team.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur kabinetszaken

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Hilvarenbeek

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hilvarenbeek? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Hilvarenbeek
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hilvarenbeek, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons