Adviseur Projectbeheersing

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren van documenten
• Metadateren van documenten
• Ordenen van documenten
• Classificeren van documenten en informatie op vertrouwelijkheid
• Zorgen voor een actueel ordeningsplan
• Waarderen van dossiers
• Autoriseren van medewerkers
• Geven van trainingen en opleidingen aan (project)medewerkers
• Zorgen voor de benodigde middelen

Een belangrijke taak is het coachen van projectmedewerkers zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoeren. Hiermee wordt de informatiehuishouding continu verbeterd.

Taken digitaal projectarchief
De werkzaamheden binnen het digitale projectarchief bestaan onder andere uit:

• Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix
• Verlenen en intrekken van autorisaties binnen het documentmanagementsysteem
• Opstellen van standaardweergaven en zoekopdrachten
• Instrueren van nieuwe projectmedewerkers
• Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers
• Actueel houden van kaderinstrumenten, werkafspraken, high value lijsten en overige documentatie
• Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers
• Toezien op correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten
• Routeren van post- en e-mailstukken
• Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer
• Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties
• Verzorgen van archiefoverdrachten naar DIM inclusief voorbereidende werkzaamheden

Resultaat opdracht

• Een ingericht projectarchief conform de afspraken met de opdrachtgever en de kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat
• Actuele middelen voor documentbeheer en archivering, waaronder autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen en ordeningsstructuur

Leiding en toezicht
Ja

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt uitgegaan van uitvoering via detachering.

LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Iedere opdracht moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Hierdoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien dit onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

Competenties

• Analyseren en analytisch denkvermogen
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Hands-on mentaliteit
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
• Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
• Luisteren en de vraag achter de vraag herkennen
• Nauwkeurigheid
• Omgevingsbewustzijn
• Proactieve instelling
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling
• Zelfstandigheid

Eisen voor de opdracht Adviseur Projectbeheersing

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in het vakgebied informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren
• Ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer, dienstverlening en DIM-gerelateerde ICT-middelen
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen

Wensen voor de opdracht Adviseur Projectbeheersing

• Kennis van en ervaring met onderhoudsprojecten
• Kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel Metadata
• Ervaring met recordmanagement binnen de M365 SharePoint-applicatie

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur Projectbeheersing

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Rijkswaterstaat

Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons