Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Projectbeheersing (Risicomanagement & Planningsmanagement)
Kantoordagen/Hybride: donderdag (vaste teamdag) en deels dinsdag op kantoor, overige dagen hybride mogelijk.
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraal Projectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van een programmateam waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstromen planningsmanagement en risicomanagement. Je bent verantwoordelijk voor de advisering en uitvoering van deze werkstromen en levert waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan het programmateam en de Manager Projectbeheersing.
Je organiseert risicosessies met het projectteam en bent eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier. Daarnaast ben je planningsadviseur voor het team en houd je zicht op alle relevante planningen. Je organiseert deterministische planningssessies en verwerkt de input in Primavera P6. Voor beide disciplines signaleer je kansen, stel je prioriteiten, werk je oplossingsscenario’s uit en leg je relevante verbanden. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en weet hiervoor draagvlak te creëren. Waar nodig schakel je de juiste experts in. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen kans- en risicomanagement en planningsmanagement onder de aandacht.
Je bent een natuurlijke aanvoerder die energie haalt uit de adviserende rol. Je houdt collega’s op de hoogte van ontwikkelingen en weet hen goed in positie te brengen. Weerstand zie je als een kans om enthousiasme en betrokkenheid binnen het team te vergroten.
Je wordt ingezet als Senior Adviseur Risicomanagement en Planningsmanagement binnen het Nationaal Programma Kustlijnzorg van Rijkswaterstaat.
Op dit cluster werk je samen met andere adviseurs, waaronder adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Je legt verantwoording af aan de Manager Projectbeheersing.
Kerntaken Risicomanagement
- Organiseren en leiden van periodieke risicosessies met het projectteam.
- Uitvoeren van challengegesprekken over de actualiteit van risico’s.
- Actualiseren van het risicodossier in het systeem van Rijkswaterstaat.
- Monitoren en aanjagen van beheersmaatregelen.
- Opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages en dashboards over risico’s.
- Opstellen van een stuurrapportage voor het management iedere vier maanden.
Kerntaken Planningsmanagement
- Actualiseren van deterministische planningen in Primavera P6.
- Initiëren en opstellen van nieuwe planningen.
- Leveren van maandelijkse dashboards met belangrijke mijlpalen en ontwikkelingen.
- Opstellen van capaciteitsplanningen en afstemming met teamleden.
- Opstellen van managementrapportages op basis van actuele planningsinformatie.
Standplaats
Standplaats voor het cluster Kustlijnzorg is Rotterdam. Er wordt gewerkt vanuit de Maastoren op de Kop van Zuid. Teamleden komen samen op donderdag en incidenteel op dinsdag. Overige werkdagen zijn hybride in te vullen.
Wat wij aan jou waarderen
Je bent proactief en weet het belang van kans- en risicomanagement en planningsmanagement goed over te brengen binnen het team. Je neemt graag verantwoordelijkheid en zorgt voor overzicht en stabiliteit binnen een dynamische omgeving. Je bent samenwerkingsgericht, toont eigenaarschap, bent flexibel en staat open voor feedback. Daarnaast heb je gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet je snel te schakelen tussen operationele en tactische vraagstukken.
Cluster PPO ZD A Kustlijnzorg
Kustlijnzorg heeft het karakter van een doorlopend landelijk programma waarin jaarlijks de status van het areaal wordt gemeten, beoordeeld ten opzichte van de Basis Kustlijn, geconsulteerd in de regio, geconditioneerd en gecontracteerd. Vervolgens wordt het areaal door aannemers op gewenst niveau gebracht door middel van suppleties.
Rijkswaterstaat Zee en Delta is coördinerend opdrachtgever. Er wordt nauw samengewerkt met de dienst Water, Veiligheid en Leefomgeving en diverse kustregio’s. Het team Kustlijnzorg is integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van gemiddeld tien projecten per jaar.
Vanwege het aantal contracten en projecten zijn drie contractmanagers en twee technisch managers aangesteld. Het totale team bestaat uit circa 30 fte, inclusief extern personeel, met ongeveer 40 betrokken personen.
MARS (Monitoring And Registration System)
De MARS Support Groep ondersteunt Kustlijnzorg en maakt gebruik van digitale systemen aan boord van schepen en aan de wal. De verzamelde gegevens vormen de basis voor productiemetingen, betalingen, areaalbeheer en toezicht.
De MARS Support Groep bestaat uit zeven medewerkers en is niet ingericht volgens het IPM-model. Risico- en planningssessies worden gevoerd met de coördinator van de groep. De vaste kantoordag is woensdag.
Resultaat opdracht
Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.
Leiding en toezicht
Ja.
Meest essentiële competenties
Samenwerken, wendbaarheid/flexibiliteit, pro-activiteit en ondernemerschap/initiatief.
Eisen voor de opdracht Adviseur projectbeheersing-risicomanagement & planningsmanagement kustlijnzorg
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaar kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement en planningsmanagement binnen infrastructurele projecten.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld financieel, economisch, technisch of bedrijfskundig, op minimaal hbo-niveau.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing, inclusief relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
- Kandidaat kan werken met Primavera P6.
- Kandidaat kan in ieder geval op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rotterdam.
Wensen voor de opdracht Adviseur projectbeheersing-risicomanagement & planningsmanagement kustlijnzorg
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het organiseren van risicosessies en het op orde brengen en/of houden van een risicodossier.
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het organiseren van planningssessies en het op orde brengen en/of houden van planningen.
- Mate waarin kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines en werkstromen binnen projectbeheersing en de onderlinge samenhang daarvan (raakvlakmanagement).
- Mate waarin kandidaat recente kennis en ervaring heeft met de werkwijze aanleg en onderhoud en inzicht heeft in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat.
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het opstellen van een resourceplanning.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur projectbeheersing-risicomanagement & planningsmanagement kustlijnzorg
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen