Adviseur projectbeheersing-vlootvernieuwing

Voor Rijkswaterstaat in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing / Assistent Manager Projectbeheersing
Hybride: ja, minimaal 2 dagen per week op kantoor (dinsdag en donderdag), overige dagen flexibel/thuiswerken mogelijk.

Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Uitvraag Adviseur Projectbeheersing / assistent MPB
Ben jij een generalist in projectbeheersing, met een brede blik en het vermogen om strategisch mee te werken aan het prachtige nautische megaproject Power2Tow (P2T)? Kun je echt goed samenwerken en pas jij naadloos in de rol van assistent, adviseur en plaatsvervanger van onze Manager Projectbeheersing? Dan leren wij jou graag beter kennen!

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als Adviseur Projectbeheersing halen we jou in de eerste plaats binnen omdat er behoefte is aan directe ondersteuning en – waar nodig – plaatsvervanging van de Manager Projectbeheersing.

Power2Tow is een uniek project
Het gaat om een 1 miljard+ project.
De bouw van grote, sterke én vernieuwend duurzame noodsleepboten is een zeldzame en iconische opdracht.
Dat doen we in een unieke samenwerking tussen markt en overheid.
En jij krijgt ruimte om daadwerkelijk invloed te hebben op strategische keuzes.

Projectcontext
Het project P2T wordt uitgevoerd onder de vleugels van de Programmadirectie Vlootvernieuwing, waarin de Manager Projectbeheersing P2T ook de rol van Manager Programmabeheersing vervult.

Werkwijze
De beheersprocessen worden op programmaniveau georganiseerd en vervolgens uitgerold over de individuele projecten. In de effectieve toepassing van deze processen op het project P2T zit een groot deel van jouw rol en meerwaarde.

Samenwerking
Je werkt nauw samen met de inhoudelijk specialisten op de verschillende beheersgebieden.

Werkzaamheden
Daarnaast help je mee met het op koers brengen en houden van dit project door onder andere:

• Signaleren van trends en risico’s
• Ondersteunen van de contractbeheersing en afstemming met het CM-team over inrichting van beheersprocessen
• Samenwerken met marktpartijen in de aanbesteding en later de realisatie op het gebied van projectbeheersing
• Meewerken aan de totstandkoming van de risicoverdeling
• Toetsen van plannen, planningen en andere beheersdocumenten van marktpartijen
• Ondersteuning bij de afstemming met de opdrachtgeverslijn en de beleidsketen
• Het opstellen van rapportages, memo’s en brieven op hoog ambtelijk en bestuurlijk niveau

Inhoud en expertise
In deze veelzijdige functie rekenen we op jou als het gaat om inhoud en proces. Je ziet verbanden en je kunt vraagstukken uitdenken en vervolgens ook concreet uitvoeren.

Kennis en ervaring
Uiteraard heb je kennis van projectbeheersing. Deze bestaat bij voorkeur ook uit:

• Voldoende financiële knowhow om op basis van rapportages te kunnen adviseren
• Kennis van DBFM
• Ervaring met aanbestedingen van grote projecten
• Ervaring met realisatiefase van grote projecten

Team en aansturing
Je maakt deel uit van het team Projectbeheersing en je werkt onder aansturing van de Manager Programmabeheersing. Deze stelt als opdrachtgever de opdracht vast en stuurt bij.

Professionele houding
Van jou wordt een professionele houding verwacht en je dient over ruime kennis en flexibiliteit te beschikken zodat je vlot kunt starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en context eigen te maken.

Samenwerking en communicatie
Je houdt iedereen op de hoogte en je brengt collega’s in positie. Dat je onderweg te maken krijgt met weerstand ben je wel gewend. Sterker nog, jij krijgt juist energie van het omdraaien van deze weerstand. Je brengt mensen en informatie samen om zo tot het beste resultaat te komen.

Brede inzetbaarheid
Daarnaast kun je meedenken over verschillende vraagstukken in de breedte van projectbeheersing, collega’s van advies voorzien en waar nodig ondersteuning bieden in de projectbeheersing op programmaniveau of bijspringen op één van de andere projecten.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent een enthousiaste teamspeler. Iemand die proactief aan de slag gaat, de kar trekt en verantwoordelijkheid neemt. Je enthousiasmeert collega’s en je bent een verbinder.

Persoonlijke kwaliteiten
Als verbinder beweeg jij je makkelijk in een dynamische en soms hectische omgeving zoals die van Rijkswaterstaat. Juist hier zorg jij voor stabiliteit, rust en overzicht.

Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid
Als het gaat om oplossingen ben jij bij uitstek creatief en flexibel. Je voelt feilloos aan wat de situatie nodig heeft en past je aanpak hierop aan. Je schakelt makkelijk tussen verschillende omgevingen en tussen operationele en tactische vraagstukken.

Samenwerken
Wat het in het bijzonder fijn maakt om met jou te werken? Je staat open voor feedback en je bent positief kritisch op jezelf en anderen. Bovendien werkt jouw enthousiasme om nieuwe kennis en ervaring op te doen aanstekelijk.

Eigenschappen

• Analytisch, maar ook praktisch georiënteerd
• Proactief en oplossingsgericht
• Deskundig
• Communicatief
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen

Waar je gaat werken
Het team werkt in het RWS kantoor Rijswijk en dat is ook de standplaats voor deze functie. Als uitgangspunt werk je minimaal twee dagen op kantoor, bij voorkeur dinsdag en donderdag. Thuiswerken is mogelijk. Over werktijden maken we in overleg afspraken.

Overige informatie
Incidenteel kan het zijn dat overleggen op andere dagen of op andere locaties plaatsvinden waarbij jij ook aanwezig bent.

PPO Programmadirectie Vlootvernieuwing
De Rijksrederij beheert, bemant en onderhoudt ruim 100 specialistische schepen die beschikbaar worden gesteld aan de Douane, Kustwacht, Ministerie van LNV en Rijkswaterstaat.

Programmadirectie Vlootvernieuwing
De Programmadirectie Vlootvernieuwing heeft de opdracht om stapsgewijs deze vloot te vernieuwen en te verduurzamen. Binnen de programmadirectie worden individuele projecten uitgevoerd. Op dit moment werken we aan vier projecten.

Eisen voor de opdracht Adviseur projectbeheersing-vlootvernieuwing

• Kandidaat heeft kennis en ervaring met werken in projecten bij de Rijksoverheid of een andere grote publieke opdrachtgever.
• Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag en donderdag in Rijswijk aanwezig zijn.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaren kennis en ervaring op het gebied van projectbeheersing.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting op minimaal HBO niveau.
• Kandidaat heeft kennis en ervaring van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.

Wensen voor de opdracht Adviseur projectbeheersing-vlootvernieuwing

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met aanbestedingen van grote projecten; in het bijzonder met coöperatieve samenwerkingsvormen zoals 2-fasen, bouwteam, IPS en Managing Contractor.
• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met projectbeheersing bij een marktpartij zoals een aannemer, scheepswerf of vergelijkbare partij.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met realisatiefase van grote projecten.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de contractvorm DBFM.
• Mate waarin de kandidaat blijk geeft van kennis en expertise op het gebied van financiële projectbeheersing en besluitvorming.
• Mate waarin de kandidaat blijk geeft te beschikken over de mix van eigenschappen om zowel klantgericht als adviseur te opereren alsook met voldoende gewicht de positie van plaatsvervangend MPB te kunnen vervullen, daarbij blijk gevend van samenwerkingsgerichtheid, deskundigheid, proactiviteit en overtuigingskracht; te verifiëren in het verificatiegesprek.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur projectbeheersing-vlootvernieuwing

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Rijkswaterstaat

Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons