Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis
De gemeente Oosterhout staat aan de vooravond van een grote transitie: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Dit betreft niet alleen de fysieke verplaatsing van medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zoekt de gemeente tijdelijke versterking in de vorm van een deskundige Adviseur/Projectleider Facilitaire Zaken.
Doel van de opdracht
De opdracht heeft twee hoofddoelen:
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
Analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening.
Opstellen van verbetervoorstellen en implementatie hiervan gericht op efficiency, kwaliteit en professionalisering.
Realiseren van financiële voordelen door optimalisatie, herinrichting en slimme inzet van middelen.
2. Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis
Zorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing.
Coördineren van alle facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten.
Implementeren van een toekomstbestendige optimale facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.
De opdracht
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken.
Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
2. Voorbereiden van de verhuizing
Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten, etc).
Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.
3. Uitvoering van de verhuizing
Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.
4. Communicatie & Stakeholdermanagement
Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.
Competenties
Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.
Overige informatie
Aanleveren van een VOG-verklaring is verplicht. Screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41.
Thuiswerken in overleg.
Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure.
De functie is bij de Gemeente Oosterhout ingeschaald in schaal 12 van de CAO Gemeenten.
Eisen voor de opdracht Adviseur/projectleider facilitaire processen & verhuizing nieuw stadhuis
- Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten, aantoonbaar in cv
- Ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement, aantoonbaar in cv
- Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie als projectleider facilitaire processen & verhuizing, aantoonbaar in cv
- Akkoord met uitvoering via Haert ZZP-contractmanagement indien van toepassing
- Werkervaring bij gemeente of overheid, aantoonbaar in cv
- Akkoord met referentiechecks en raadpleging van openbare social mediaprofielen
Wensen voor de opdracht Adviseur/projectleider facilitaire processen & verhuizing nieuw stadhuis
- Ervaring met soortgelijk project binnen gemeente, aantoonbaar in cv
- Kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen
- Minimaal afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur Facility of Bedrijfskunde, aantoonbaar in cv
- Mate van beheersing van competenties: proactief, organisatiesensitief, resultaatgericht, projectmatig, veranderingsgericht, communicatief vaardig, zelfstandig, analytisch, netwerker, politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Adviseur/projectleider facilitaire processen & verhuizing nieuw stadhuis
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Oosterhout
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Oosterhout? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Oosterhout
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Oosterhout, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen