Adviseur/projectleider facilitaire processen/verhuizing stadhuis

Adviseur/Projectleider facilitaire processen en verhuizing nieuw stadhuis
Gemeente Oosterhout staat aan de vooravond van een grote transitie: verhuizing naar nieuw stadhuis. Dit betreft niet alleen fysieke verplaatsing van medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook verdere professionaliseringsslag binnen facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zoekt gemeente tijdelijke versterking in de vorm van deskundige Adviseur/Projectleider Facilitaire Zaken.

Doel van opdracht
Opdracht kent twee hoofddoelen:

1. Verder professionaliseren van facilitaire organisatie
Analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening. Opstellen en implementeren van verbetervoorstellen gericht op efficiency, kwaliteit en professionalisering. Realiseren van financiële voordelen door optimalisatie, herinrichting en slimme inzet van middelen.

2. Voorbereiden en realiseren van verhuizing naar nieuw stadhuis
Zorgdragen voor gestructureerde voorbereiding en uitvoering van verhuizing. Coördineren van alle facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten. Implementeren van toekomstbestendige en optimale facilitaire dienstverlening in nieuwe huisvesting.

Opdrachtomschrijving
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel strategische voorbereiding als operationele uitvoering van verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.

Werkzaamheden

1. Verder professionaliseren van facilitaire organisatie
Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden. Vaststellen van knelpunten, risico’s en inefficiënties. Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen. Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken. Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners. Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.

2. Voorbereiden van verhuizing
Opstellen van integraal verhuisplan inclusief planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie. Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers en overige diensten). Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten. Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.

3. Uitvoering van verhuizing
Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen. Coördineren van daadwerkelijke verhuisdagen. Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende traject. Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid. Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering. Evalueren van proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.

4. Communicatie & Stakeholdermanagement
Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur- en projectgroepen en stakeholders. Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen. Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.

Competenties
Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken. Communicatief vaardig en organisatiesensitief. Stevig in schoenen, overtuigend en verbindend. Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht. In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering. Veranderingsgericht en in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.

Eisen voor opdracht Adviseur/projectleider facilitaire processen/verhuizing stadhuis

• In verband met Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege aard van opdracht, opdracht niet ingevuld worden door ZZP’er. Bij akkoord wordt aan eis voldaan.
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij gemeente. Dit moet blijken uit cv.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten. Dit moet blijken uit cv.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectleiding in facilitaire context. Dit moet blijken uit cv.
• Kandidaat heeft ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement. Dit moet blijken uit cv.
• Kandidaat heeft ervaring met huisvestings- en verandertrajecten. Dit moet blijken uit cv.
• Gemeente Oosterhout behoudt zich recht voor om referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat kandidaat toestemming heeft gegeven voor opvragen en verifiëren van referenties en raadplegen van openbare social mediaprofielen. Indien geen toestemming is verleend of verificatie niet mogelijk is, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan procedure.

Wensen voor opdracht Adviseur/projectleider facilitaire processen/verhuizing stadhuis

• Kandidaat heeft afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Facility Management of bedrijfskunde. Dit moet blijken uit cv.
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met gemeentelijke processen. Dit is een pré en moet blijken uit cv.
• Kandidaat heeft kennis van wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen. Dit is een pré en moet blijken uit cv.
• Mate waarin kandidaat voldoet aan volgende competenties (wordt tijdens eventueel intakegesprek beoordeeld): pro-actief, klantgericht, plannen en organiseren, verandervermogen, stressbestendig, resultaatgericht, communicatief vaardig, zelfstandig, analytisch, netwerker, politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Adviseur/projectleider facilitaire processen/verhuizing stadhuis

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Oosterhout

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Oosterhout? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Oosterhout
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Oosterhout, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op wensen en inzichten uit dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij binnenhalen van nieuwe opdrachten of samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat klant bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons