Allround Administratief Medewerker

Allround Administratief Medewerker (Finance & HR)
Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) die energie krijgt van het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer.

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is regio Drechtsteden ook toegetreden tot het samenwerkingsverband.

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie en spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Daarnaast beheer je de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en ondersteun je bij onboarding en offboarding.

Taken en verantwoordelijkheden
Finance werkzaamheden:
– Verwerken van inkomende facturen en declaraties
– Opstellen en verwerken van facturen
– Controleren van financiële gegevens
– Zorgdragen voor tijdige betalingen
– Signaleren en oplossen van afwijkingen
– Opstellen/ondersteunen financiële rapportages

HR-werkzaamheden:
– Verwerken inhuurcontracten en verlengingen
– Controleren contracten, tarieven en looptijden
– Controle op de geschreven uren door de medewerkers/inhuurkrachten
– Bewaken contracttermijnen
– Afstemmen met leveranciers/bureaus, plannen gesprekken
– Coördineren onboarding en offboarding
– Borgen wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)
– Signaleren en verbeteren van processen

Functie-eisen
– MBO+ (in de richting van financieel, bedrijfskundig of HRM)
– Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
– Aantoonbare ervaring met financiële administratie en boekhouding en HR-administratie
– Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel
– Je bent nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, bent flexibel en werkt graag samen.

Goed om te weten
– 24 uur, in overleg in te delen.
– Hybride werken, deels op locatie Schiedam centrum, deels vanuit huis.
– Inhuur voor periode van minimaal een jaar; 2x verlenging mogelijk. Startdatum mag flexibel zijn tussen 1 mei en uiterlijk 1 juli 2026.

Competenties
– Nauwkeurig
– Analytisch
– Flexibel
– Communicatief
– Zelfstandig en samenwerkend

Eisen voor de opdracht Allround Administratief Medewerker

• Kandidaat beschikt over minimaal MBO niveau in de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of soortgelijk
• Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
• Kandidaat is geen zzp’er en wel in loondienst
• Kandidaat is vaardig met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en Excel
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Wensen voor de opdracht Allround Administratief Medewerker

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in een projectmatige omgeving
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met rapportages opstellen en controleren
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met HR en/of inhuuradministratie en onboarding/offboarding

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Allround Administratief Medewerker

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Zuid-Holland Bereikbaar

Past jouw profiel bij de eisen van Zuid-Holland Bereikbaar? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Zuid-Holland Bereikbaar
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Zuid-Holland Bereikbaar, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons