Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Afdeling
Deze functie valt onder de afdeling Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning. Functioneel ben je werkzaam en word je aangestuurd door het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad, waarin de voorzitter een leidende rol heeft. De OR Zoetermeer kent een driehoofdig dagelijks bestuur: de voorzitter, de secretaris en de plaatsvervangend voorzitter/secretaris.
De OR bestaat uit 10 leden en behartigt de belangen van ongeveer 1.500 collega's binnen de gemeente Zoetermeer. Dit doet de OR door informatie op te vragen, goed contact met collega's te onderhouden en de bestuurder op basis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) te adviseren en instemmingsaanvragen te behandelen.
Opdracht
Als secretaris van de OR ben je adviseur en ondersteuner. Je adviseert over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures. Je organiseert en coördineert alle activiteiten van de ondernemingsraad, waaronder vergaderingen, agenda's, notulering en verslaglegging.
Daarnaast zorg je ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is, processen soepel verlopen en afspraken worden opgevolgd. Zo zorg je ervoor dat de OR efficiënt en effectief kan functioneren.
Tijdens en voorafgaand aan de vergaderingen van de OR ondersteun je de voorzitter en doe je voorstellen voor de agenda, onder andere op basis van de besprekingen met de bestuurder.
Ook bewaak je dat gemaakte afspraken binnen de ondernemingsraad en met het management worden nagekomen. Je volgt acties op, monitort deadlines en signaleert tijdig wanneer de voortgang stokt, zodat de OR zijn taken effectief kan uitvoeren.
Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor de ondernemingsraad binnen en buiten de organisatie. Je verzorgt de communicatie tussen OR, management en medewerkers, beantwoordt vragen en zorgt voor een duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling, zodat de OR goed geïnformeerd en zichtbaar blijft binnen de organisatie.
De vaste vergaderdagen zijn maandag en donderdag. Dit zijn ook jouw vaste werkdagen. De overige uren worden in overleg ingevuld.
Competenties
1. Nauwkeurig;
2. Faciliterend;
3. Organisatietalent;
4. Initiatiefrijk;
5. Goede communicatieve vaardigheden.
Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in schaal 09 (nieuwe structuur).
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt in ieder geval uitgevoerd op maandag en donderdag.
Reactietermijn
De reactietermijn van deze aanvraag loopt tot maandag 13 juli 2026, 12:00 uur.
Eisen voor opdracht Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR)
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op maandag en donderdag (in verband met OR-vergaderingen).
- Aantoonbare werkervaring in de rol van secretaris bij een overheidsorganisatie.
Wensen voor opdracht Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR)
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van een actielijst en het bewaken van de voortgang van acties.
- Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris van een ondernemingsraad.
- Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding tot secretaris of een opleiding op het gebied van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR)
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Zoetermeer
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Zoetermeer? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Zoetermeer
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Zoetermeer, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen