Archiefinspecteur

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen! In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
De archiefinspecteur werkt samen met de gemeentearchivaris aan het versterken van de informatie- en archiefbeheerprocessen. Verder voert de inspecteur inspecties uit bij de gemeente en de vijf samenwerkingsverbanden zoals de GGD en Veiligheidsregio. Daarbij wordt niet alleen getoetst op de naleving van wet- en regelgeving, maar wordt ook gekeken naar kansen om processen te verbeteren. Daarnaast heeft de archiefinspecteur een adviserende rol richting de organisaties.

Concreet betekent dit
– Inspecties voorbereiden en uitvoeren op basis van de Archiefwet- en regelgeving en de KPI-methodiek.
– Relaties opbouwen en adviezen geven aan managers en medewerkers.
– Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van praktische oplossingen voor analoog en digitaal archiefbeheer.

Kerntaken van de archiefinspecteur
– Stelt tweejaarlijks namens de gemeentearchivaris een toezichtrapportage op voor de dagelijks besturen van de gemeenschappelijke regelingen over het beheer van de niet-overgebrachte overheidsinformatie door desbetreffende organisaties.
– Geeft advies over het informatie- en archiefbeheer.
– Voert thema en/of aspectinspecties uit naar de kwaliteit en de effectiviteit van de informatiehuishouding.
– Ondersteunt de gemeentearchivaris bij het geven van formeel advies en goedkeuring vanuit de archiefwet- en regelgeving.
– Monitoring d.m.v. kwartaal overleggen van de verbeterpunten die in de toezichtrapportages worden benoemd.
– Geeft voorlichting over relevante wet- en regelgeving en andere vakinhoudelijke onderwerpen.

Zwaartepunt in de opdracht
Het zwaartepunt voor de vervanging zit in het adviseren en toezicht houden, intern en richting de gemeenschappelijke regelingen. Het gaat dan om advisering rondom:
– Bewaartermijn en aanbestedingen
– MDTO, kwaliteitssysteem
– handboek vervanging, etc.

Het afstemmen met de recordmanager over de digitale vernietigingslijsten; Toezichtrapportage(s) opstellen en waar nodig overleg met de gemeenschappelijke regelingen

Competenties
– Samenwerken, verbinden en relaties onderhouden.
– Adviesvaardig, schakelen tussen verschillende perspectieven.
– Onafhankelijkheid: ondernemen vanuit eigen kracht.
– Overtuigingskracht: gezag en draagvlak creëren.
– Proactief, prioriteiten stellen en analytisch vermogen.
– Zorgvuldig, klantgericht en resultaatgericht handelen.
– Communicatief en sociaal vaardig met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 11 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Eisen voor de opdracht Archiefinspecteur

• Met het verstrekken van de opdracht en de Gemeente Apeldoorn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen; de inschrijver dient dit te waarborgen. Bij de uitvoering van de werkzaamheden vindt deze plaats onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Apeldoorn, waardoor niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet DBA. Aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
• De kandidaat is per 1 juni 2026 beschikbaar.
• De kandidaat beschikt over relevante opleidingen op het gebied van informatiewetgeving (Archiefwet, Woo, AVG, etc.) op minimaal HBO-niveau.
• De kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer en toezicht.
• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Wensen voor de opdracht Archiefinspecteur

• De kandidaat heeft vergelijkbare werkervaring in een overheidsorganisatie.
• Samenwerken, verbinden en relaties onderhouden.
• Adviesvaardig, schakelen tussen verschillende perspectieven.
• Onafhankelijkheid: ondernemen vanuit eigen kracht.
• Overtuigingskracht: gezag en draagvlak creëren.
• Proactief, prioriteiten stellen en analytisch vermogen.
• Zorgvuldig, klantgericht en resultaatgericht handelen.
• Communicatief en sociaal vaardig met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Archiefinspecteur

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Apeldoorn

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Apeldoorn? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Apeldoorn
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Apeldoorn, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons