Utrecht heeft jou nodig!
Utrecht staat voor grote maatschappelijke opgaven en wil beter kunnen sturen op prioriteiten, capaciteit en middelen. Daarom ontwikkelt de gemeente een organisatiebreed raamwerk voor portfoliomanagement. Voor deze opgave zoeken we een ervaren Architect Portfoliomanagement die het fundament ontwerpt voor een samenhangende en bestuurlijk verankerde werkwijze. In deze rol ontwikkel je een raamwerk waarmee de organisatie integraal kan sturen op prioritering, middelenallocatie en strategierealisatie.
Dit is je werk
Je maakt deel uit van de kernteams GRIP Portfoliomanagement en Prioriteren op Bedrijfsvoering. Als Portfoliomanagement Architect ben je verantwoordelijk voor het ontwerp van het portfoliomanagementraamwerk, de governance, informatiestructuren en werkwijzen. Daarnaast voer je een pilot binnen het domein Bedrijfsvoering uit en zorg je ervoor dat praktijkervaringen worden verwerkt in het definitieve raamwerk.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ontwerpen van een gemeentebreed portfoliomanagementraamwerk
- Ontwikkelen van governance-, sturings- en besluitvormingsstructuren
- Ontwerpen van informatiestructuren en rapportagelogica
- Uitwerken van portfoliofunnel, intakeproces en prioriteringsmethodieken
- Ontwerpen van tooling en instrumentarium zoals dashboards en rapportages
- Uitvoeren van de pilot binnen het domein Bedrijfsvoering
- Faciliteren van portfoliosessies en besluitvormingsprocessen
- Opstellen van implementatie- en borgingsadvies
- Adviseren over organisatorische inbedding van portfoliomanagement
- Overdragen van kennis en versterken van de organisatie
Jij bent
- Strategisch en analytisch sterk
- In staat theorie te vertalen naar praktijk
- Politiek-bestuurlijk sensitief
- Verbindend en overtuigend
- Resultaatgericht
- Sterk in architectuur- en systeemdenken
- Ervaren in kennisoverdracht en coaching
Goed om te weten
De eerste 3,5 maand zal de opdracht ongeveer 32 uur per week bedragen, daarna wordt dit minder tot gemiddeld 16 uur per week.
Hybride werken is mogelijk, waarbij regelmatige aanwezigheid in Utrecht wordt verwacht.
Gesprekken vinden, bij voorkeur op locatie, plaats op dinsdag 14 juli in de ochtend en donderdag 16 juli in de ochtend.
Eisen voor de opdracht Architect portfoliomanagement
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Ervaring met agile, waterval- en hybride werkomgevingen
- Ervaring met besluitvorming op directieniveau
- Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant
- Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties
- Ervaring met governance- en informatiestructuren
- Ervaring met portfoliomanagement op concern- en domeinniveau
- Certificering in MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar
- Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP), of vergelijkbaar
- Kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
Wensen voor de opdracht Architect portfoliomanagement
- Strategisch en analytisch sterk
- In staat theorie te vertalen naar praktijk
- Politiek-bestuurlijk sensitief
- Verbindend en overtuigend
- Resultaatgericht
- Sterk in architectuur- en systeemdenken
- Ervaren in kennisoverdracht en coaching
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Architect portfoliomanagement
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen