Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat om circa 1.000 objecten, variërend van de Dom en het Stadskantoor tot buurthuizen, schoolgebouwen, parkeervoorzieningen, theaters, zwembaden en sportgebouwen. Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne, waarin meerdere panden in eigendom zijn en diverse locaties worden gehuurd. In deze rol combineer je assetmanagement en technisch beheer, afhankelijk van de vraag. Je bent verantwoordelijk voor een rendabel en gezond vastgoedportfolio, onderhoud en wettelijke verplichtingen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor huurders en stakeholders.
Opdrachtomschrijving
• Controleren van conditiemetingen en meerjarenonderhoudsplanning
• Managen en laten uitvoeren van planmatig onderhoud
• Uitvoeren en vastleggen van wettelijke taken
• Adviseren over technische vraagstukken
• Technische begeleiding bij in beheer name
• Fungeren als vraagbaak bij storingen
• Onderhandelen en vastleggen van huurovereenkomsten
• Betrokkenheid bij acquisitie van nieuwe opvanglocaties
• Afstemming met veiligheidsregio en GGD
• Contactpersoon voor gebouweigenaren
• Samenwerken met technisch beheerders, facilitair en sociaal beheer
• Projectleiding bij sluiting en transformatie van locaties
• Begeleiden van vergunningstrajecten
• Verantwoordelijkheid voor oplevering bij einde gebruik
• Monitoren van budgetten en financiële afspraken
• Contractmanagement
Profiel
Je hebt een relevante HBO-opleiding afgerond, zoals Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Elektrotechniek of Werktuigbouwkunde. Je beschikt over ruime werkervaring in een vergelijkbare functie en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je bent analytisch, cijfermatig sterk en weet zelfstandig te opereren binnen een complexe omgeving met diverse stakeholders.
Kennis en ervaring
Deze opdracht vereist brede en specialistische kennis, waaronder vastgoedbeheer, assetmanagement, technische kennis van gebouwen, ervaring met meerjarenonderhoudsplannen en conditiemetingen, kennis van wet- en regelgeving, contractmanagement en ervaring binnen een gemeentelijke en maatschappelijke context.
Werkomgeving
Je vervult een combinatiefunctie van assetmanagement en technisch beheer. De rol wordt zelfstandig uitgevoerd zonder directe aansturing. De beoordeling vindt plaats op basis van behaalde resultaten.
Resultaat van de opdracht
Het doel is een effectief, veilig en compliant beheer van de vastgoedportefeuille binnen het cluster opvang Oekraïne. Onderhoud, contracten en technische vraagstukken zijn aantoonbaar beheerst en de continuïteit van opvanglocaties is gewaarborgd.
Op te leveren resultaten
• Geactualiseerde conditiemetingen en onderhoudsplannen
• Uitvoering van onderhoudswerkzaamheden
• Beheerde contracten
• Technische adviezen en oplossingen
• Stakeholderafstemming
• Projectmatige opleveringen
• Ondersteuning bij acquisitie en vergunningen
• Inzicht in budgetten en kosten
Goed om te weten
Gesprekken vinden plaats op 11 of 12 mei en kunnen fysiek of digitaal plaatsvinden.
Eisen voor de opdracht Assetmanager/technisch beheerder
- Kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor vergelijkbare werkzaamheden
- Relevante HBO-opleiding afgerond (Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde of vergelijkbaar)
- Ruime werkervaring in soortgelijke functie (bij voorkeur meer dan 5 jaar)
- Bevestiging dat antwoorden naar waarheid zijn ingevuld
Wensen voor de opdracht Assetmanager/technisch beheerder
- Minimaal 3 jaar werkervaring als assetmanager en technisch beheerder binnen (rijks)overheid, bij voorkeur G4-gemeente
- Minimaal 3 jaar ervaring in commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen maatschappelijke opvang
- CV van maximaal 3 pagina’s met volledig overzicht van werkzaamheden
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Assetmanager/technisch beheerder
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen