Assistent locatiemanager osa

Gemeente Hof van Twente
Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.

Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!

Opdracht
De gemeente is op zoek naar een Assistent Locatiemanager OSA. Binnen onze gemeente worden op verschillende locaties vluchtelingen uit Oekraïne opgevangen. Als Assistent Locatiemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op meerdere opvanglocaties, onder leiding van de locatiemanager. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners en speelt een belangrijke rol in het creëren van een veilige, stabiele en prettige woonomgeving. Je werkt met een diverse groep van meer dan 400 bewoners met verschillende achtergronden, wat jouw werk betekenisvol en afwisselend maakt. Daarnaast ondersteun je de locatiemanager in deze rol.

Begeleiden van bewoners

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners op meerdere locaties;
• Afhandelen van hulpvragen en signaleren van knelpunten van bewoners op een zelfstandige en adequate manier;
• Professioneel handelen in crisis- en gevoelige situaties, vaak in samenwerking met externe partijen;
• Begeleiden van bewoners bij (digitale) aanvragen en ondersteunen bij welzijnsvragen;
• Verstrekken van informatie over integratie, rechten en plichten binnen de Nederlandse samenleving;
• Samenwerken en contacten onderhouden met o.a. (zorg)professionals, gemeente medewerkers, vrijwilligers, maatschappelijke organisaties en buurtbewoners;

Administratie en rapportage

• Administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals rapportages (bijv. bij incidenten), het schrijven van brieven/mededelingen en het verwerken van AVG-gevoelige informatie;
• Organiseren van kleinschalige activiteiten voor en met verschillende doelgroepen binnen de locaties;

Organisatie en ondersteuning locatiemanager

• Roosters wekelijks bijhouden en coördineren;
• Is eerste aanspreekpunt voor de beveiliging, bespreekt de dagelijkse rapportages en zet hier waar nodig acties op;
• Vervangen van de locatiemanager bij afwezigheid of afspraken buiten de deur;
• Signaleren van aandachtspunten en knelpunten en het aandragen én uitvoeren van verbeterpunten zowel op de locaties als binnen de lijn in het gemeentehuis;
• Stimuleren van het team bij de ontplooiing van nieuwe activiteiten en hier aanspreekpunt voor zijn;

Dagelijks beheer locaties

• Verantwoordelijkheid dragen voor het dagelijks beheer van de opvanglocaties, inclusief toezicht op facilitaire aspecten;
• Contact onderhouden met op locatie aanwezige externe partijen;
• Praktische zaken oplossen en regie houden, knopen doorhakken waar nodig in overleg met de locatiemanager;

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende gespreksstijlen toe te passen;
• Empathie en culturele sensitiviteit;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving;
• Een klant- en bewonersgerichte houding;
• Analytisch vermogen en een oplossingsgerichte instelling;
• Samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om een netwerk te onderhouden;

Eisen voor de opdracht Assistent locatiemanager osa

• Minimaal een afgeronde opleiding op HBO-bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (assistent) locatie - / opvangmanager/coördinator binnen het sociaal domein, (vluchtelingen)opvang, zorg of welzijn;
• Aantoonbare werkervaring met het werken met diverse doelgroepen;
• Aantoonbaar bereid om mee te draaien in de beschikbaarheidsdiensten;
• Aantoonbaar in het bezit van een geldig rijbewijs B en de beschikking over eigen vervoer;

Wensen voor de opdracht Assistent locatiemanager osa

• Aantoonbare werkervaring met het voeren van complexe gesprekken;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van rapportages en met het verwerken van administratieve gegevens (AVG-proof);
• Aantoonbare werkervaring met crisissituaties en gevoelige situaties in samenwerking met externe partijen;
• Aantoonbare werkervaring met het werken met bewoners met andere culturele achtergronden;
• Beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode;
• Aantoonbaar bereid en in staat om zelfstandig tussen verschillende locaties te reizen;

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Assistent locatiemanager osa

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Hof van Twente

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Hof van Twente? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Hof van Twente
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Hof van Twente, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons